» Как правильно заполнять

Правильно заполнять журнал работ строительстве

Журнал. Общий журнал работ

УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Основное назначение журнала - обеспечение прослеживаемости руководителей, исполнителей и результатов работ, определяющих прочность, устойчивость и надежность здания (сооружения).

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за производство работ на объекте (ответственный производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает подчиненным инженерно-техническим работникам. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается организации, ответственной за производство работ на объекте (генподрядчику).

4. Титульный лист заполняется до начала строительства организацией, ответственной за производство работ по объекту с участием остальных упомянутых участников строительства (проектной организации, заказчика и пр.).

5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1 ), составляет руководитель организации, ответственной за производство работ по объекту. В него включаются инженерно-технические работники этой организации, а также других организаций - исполнителей работ по объекту (субподрядных организаций).

6. В разделе 3 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

7. В раздел 4 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, подлежащие оценке соответствия. В случае выявления несоответствий приводится их краткая характеристика.

8. Раздел 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ, или уполномоченными им инженерно-техническими работниками.

9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в раздел 4. являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, заносится информация о существенных изменениях на стройплощадке, в том числе изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.

10. В раздел 5 вносятся замечания лиц (в том числе представителя технадзора), контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами.

11. Каждая запись в журнале подписывается сделавшим ее лицом.

12. При необходимости иллюстрации записей эскизами, схемами или иными графическими материалами последние подписываются отдельно и вклеиваются в текст или собираются в отдельную папку. В записях в этом случае должно содержаться упоминание о наличии и местонахождении графических материалов.

13. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью организации, его выдавшей. При недостатке в журнале места для записей заводится новый журнал работ со следующим номером, о чем делается запись на титульном листе.

14. В ходе строительства журнал работ должен предъявляться представителю технадзора, органа архитектурно-строительного надзора и других контролирующих органов по их требованию.

15. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальные журналы работ предъявляются принимающей организации (органу) и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику (застройщику) или, по его поручению, эксплуатационной организации или пользователю.

16. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

*Примечание– Общий журнал работ составлен в соответствии с приложением Г СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»

ФОРМА ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ№_____

по строительству объекта

Ответственный за ведение журнала работ

Организация, ответственная за стройплощадку

(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственное должностное лицо по стройплощадке

Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):

Орган Госархстройнадзора, курирующий объект

Наименование и почтовые реквизиты

Куратор объекта телефон

Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.

Сведения о журнале

В настоящем журнале _________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с ______ по ______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов)

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал

Дата выдачи, печать организации

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

Общая информация об объекте

Основные показатели строящегося объекта (этажность, количество квартир, площадь, мощность, производительность, вместимость и т.п.) и сметная стоимость на момент начала строительства

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Окончание работ (приемка в эксплуатацию):

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Утверждающая инстанция и дата утверждения проекта

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работ

Для чего нужен общий журнал работ, требования к его заполнению

Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ, качество их выполнения и уполномоченных лиц, а также надзор за ходом процесса.

Журнал #8212; это юридически зарегистрированный документ, поэтому лицо, заполняющее его, несет юридическую ответственность за достоверность внесенных сведений. В случае ЧП поднимаются записи именно этой книги.

Основная цель формирования документа – осуществление контроля за ходом строительно-ремонтных работ. С его помощью ведется учет выполненных работ и списанных материалов. Ведется один журнал на территории одной строительной базы, даже если это будет группа объектов, которые находятся рядом.

Кто и когда его заполняет

Чаще всего документ ведет начальник участка либо прораб. Лицо, которое полностью отвечает за ведение и подлинность записей, указывается на самом первом листе. Документацию начинают вести с первого дня работы.

Всю важную информацию в журнал вносят генподрядчики. Они обязаны фиксировать каждый вид деятельности: монтаж, заливка, укладка и прочее.

Документ может быть затребован во время процесса любыми контролирующими органами. Поэтому он всегда находится в стадии активного заполнения. Журнал имеет унифицированную форму №КС-6. которую утвердили еще в октябре 1997 года в постановлении Госкомстата. Выпускается в формате А4.

Регистрация книги

При наличии контроля за ходом деятельности со стороны госстройнадзора журнал необходимо зарегистрировать. Для этого уполномоченное лицо застройщика примерно за неделю до начала строительства, реконструкции или другой работы (можно и раньше, но не позже) передает его в специализированную надзорную инстанцию.

Если он заканчивается, то в соответствии с п 5 РД 11.05.07 застройщик обязан предоставить в регистрационный отдел надзорной организации второй журнал, помеченный цифрой «2», «3» и т. д.

Контролирующая инстанция ставит свою печать или штамп плюс регистрационные подписи и возвращает документ обратно.

Кем и когда заполняется акт освидетельствования скрытых работ #8212; читайте в этой статье .

Правила и процесс заполнения

Согласно правилам делопроизводства, новый журнал нужно прошить капроновой нитью белого цвета. С обратной стороны на место прошивки наклеивается небольшой листочек прямоугольной формы со следующей надписью: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», количество листов, подпись, печать. Количество листов должно дублироваться в скобках не цифрами, а строчными буквами. Пример: «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 46 (сорок шесть) листов»

Листок должен быть наклеен таким образом, чтобы концы ниток проходили под ним и свисали. Печать должна стоять на стыке приклеенного листочка, захватывая как последний лист документа, так и наклеенный лист. Книге присваивается номер. Начало и окончание работ должно сходиться с датами в договоре.

В журнале, начиная с титульного листа, должна содержаться информация следующего характера:

• Название объекта;
• Юридический адрес;
• Фактический адрес местонахождения;
• Заказчик и его персональные данные, наименование компании;
• Уполномоченное лицо заказчика;
• Застройщик и его персональные данные, наименование компании;
• Сведения о разрешительном документе на осуществление строительных действий;
• Генеральный проектировщик и его персональные данные;
• Его уполномоченный представитель;
• Сведения по экспертным заключениям документации;
• Организация, ведущая процесс стройки;
• Лицо, осуществляющее непосредственный надзор за деятельностью;
• Другие организации и лица, официально принимающие участие в процессе;
• Общие сведения об объекте;
• Начало работ;
• Окончание работ;
• Сведения об изменениях на титульном листе.

Заполнение по разделам:

1. В первом разделе нужно вписать весь персонал, занятый в строительстве. Данный раздел заполняет руководитель организации, которая отвечает за строительство или реконструкцию. Сюда должны быть вписаны все технические работники со всех организаций, принимающих участие в строительстве.
2. Второй раздел включает весь список журналов, имеющихся на строительстве. Обычно этот перечень зафиксирован в договоре с заказчиком.
3. Третий раздел – самый главный. В него вносятся сведения по всем выполняемым работам. Время начала и окончания работы и процесс ее исполнения, вплоть до указания этажа, номера помещения и другие точности. Помимо этого, необходимо зафиксировать методы и приемы работы, используемые материалы и даже условия, в которых выполнялась работа. Многие фиксируют количество привезенного и истраченного материала. Записи в журнал вносятся ежедневно. При остановке работ по любой причине нужно вписывать в документ описание причины остановки: отсутствие материала, отсутствие инструментов, технические неполадки и т. д. После каждой записи прораб или начальник должен подписываться.
4. Четвертый раздел содержит информацию о контроле застройщика за процессом стройки, реконструкции или капитального ремонта объекта. Контролирующий орган при проверке вносит в этот раздел замечания и срок исправления. В этот же пункт застройщик внесет свою запись об устранении нарушения сразу после фактического устранения. В том случае, если записи не будет, даже при исправлении недочета надзорный орган может выписать за это штраф.
5. Раздел пятый заполняет только лицо, имеющее специальное удостоверение и осуществляющее контроль на соответствие проекта всем требованиям. Это сведения о строительном контроле лица, выполняющего строительство.
6. Шестой раздел должен содержать промежуточную документацию, то есть перечень всех документов, задействованных на стройке, реконструкции или капитальном ремонте. Это могут быть акты приемки промежуточных работ.
7. Седьмой раздел предназначен для надзорных органов, тех, кто регистрирует журнал.

После завершения строительства и сдачи объекта все книги, в том числе и журнал общих работ, должны быть сданы принимающей стороне, то есть надзорной организации. После проверки и выдачи официального заключения о том, что построенный объект полностью соответствует всем нормативным нормам и требованиям, документ передают застройщику или заказчику, который хранит его у себя.

Журнал можно вести в электронном виде, но только с разрешения надзорной инстанции. При электронном документообороте необходимо обеспечить защиту документации от несанкционированного доступа. Также необходимо провести идентификацию подписей ответственных лиц.

Как узнать задолженность по кредиту

Как начать торговлю одеждой

Как составлять резюме

Как сделать резюме

Учимся заполнять журнал общих работ при строительстве или реконструкции

Share on Facebook Share

Google Plus Share

Журнал общих работ – это первичный производственный документ, в котором отражается технологическая последовательность, условия производства, а также качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ. Ведение данного документа позволяет эффективным образом отслеживать деятельность руководителей, исполнителей и результаты их работ, от которых напрямую зависят надежность, прочность и устойчивость получившейся конструкции.

Заполнять журнал общих работ в обязательном порядке необходимо на строительстве или реконструкции отдельных, или нескольких одновременно строящихся сооружений (в пределах одной строительной площадки). Ведет журнал, начиная с первого дня работы, лицо, которое ответственно за производство работ на данном объекте.

Быстрая навигация по статье

Титульный лист

Заполнение титульного листа журнала общих работ осуществляется до начала строительства на основании документов подрядной строительной организации, реквизитов проектной организации и компании-заказчика. Здесь обязательно следует указать:

• Название строительного объекта, адрес его местонахождения.
• Персональные данные лица, ответственного за ведение журнала.
• Персональные данные главного инженера проектной организации.
• Полное наименование компании-заказчика, ФИО и должность руководителя.
• Даты начала и окончания работ.
• Основные показатели объекта и стоимость работ.

Заполнение разделов

Для заполнения журнала необходимо:

• В разделе №1 указать персональные данные работников, занятых на строительстве объекта.
• В разделе №2 привести перечень всех актов промежуточной приемки работ (в календарном порядке).
• В разделе №3 перечислить все работы, подлежащие контролю и оценке.
• В разделе №4 указать список специальных журналов работ, заполняемых при строительстве объекта.
• В разделе №5 подробно отразить ход выполнения работ, даты их начала и окончания.
• В разделе №6 указать замечания органов, контролирующих строительство объекта.

Заполненный журнал необходимо заверить печатью подрядной строительной организации, подписями представителей компании-заказчика и проектной организации. После этого документ передается на постоянное хранение заказчику.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Источники: http://snipov.net/c_4646_snip_109938.html, http://znaydelo.ru/document/journal/obshhih-rabot.html, http://podskazchik.com/zapolnenie-zhurnala-obshhikh-rabot/

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением