Главная » Как правильно вставлять

Как правильно вставлять лист файл



Связывание или внедрение листа Excel

Когда нужно создать динамическую связь между содержимым данного документа и содержимым книги Excel, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда ячейки вставляются в документ как объект Excel, из приложения Word можно, дважды щелкнув ячейку, запустить приложение Excel и использовать команды Excel для работы с содержимым листа.

При вставке в качестве объекта всей книги Excel в документе отображается только один лист. Чтобы отображать различные листы, следует дважды щелкнуть объект Excel, после чего можно выбирать требуемые листы.

В этой статье

Различия между связанными и внедренными объектами

Главные различия между связанными и внедренными объектами касаются того, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать данные, которые независимо поддерживаются на листе Excel. Если связать отчет с листом, данные отчета будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Связанные объекты

Если объект является связанным, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Установка связи также полезна в случае, когда необходимо включить в документ Microsoft Word сведения, содержащиеся изолировано, например данные, собранные другим отделом, и требуется постоянно обновлять их.

Внедренные объекты

Если объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл Word, или одновременно с внесением изменений в исходный файл Excel, если файл Word в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь этого документа самостоятельно обновляет его по запросу.

Действиям приложения Word по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно воспрепятствовать. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно : При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить его, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, нажмите в этом сообщении кнопку Нет .

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом Excel. Когда эта связь разорвана, объект в документе Word уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла Excel.

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office . наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите команду Изменить ссылки на файлы .

Выберите связь, которую требуется обновить по запросу, а затем в разделе Способ обновления связи щелкните По запросу. Или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F7.

Запрет на обновление связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office . наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите команду Изменить ссылки на файлы .

Выберите связь, обновление которой нужно предупредить, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь. Или нажмите клавишу F11.

Примечание : Чтобы разблокировать связь, щелкните связанный объект, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F11.

Предотвращение автоматического обновления связей приложением Word во всех документах

Нажмите кнопку Microsoft Office . а затем — кнопку Параметры Word .

Щелкните Дополнительно. а затем перейдите к пункту Общие .

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии .

Разрыв связи между связанным объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office . наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите команду Изменить ссылки на файлы .

Выберите связь, которую нужно разорвать, и нажмите кнопку Разорвать связь или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных или внедренных объектов

Щелкните дважды объект и внесите необходимые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта из файла Excel

Откройте документ Word и лист Excel, содержащий данные, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.

Переключитесь в Excel и выделите весь нужный лист, диапазон ячеек или диаграмму.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите пункт Специальная вставка .

В списке Как выберите пункт Лист Microsoft Office Excel (объект) .

Выберите параметр Вставить. чтобы вставить внедренный объект, или Связать. чтобы вставить связь с объектом.

Создание в документе нового листа

Когда в документе создается новый лист, он вставляется как внедренный объект.

Поместите курсор в то место, где нужно создать лист.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. а затем выберите пункт Таблица Excel .

Заполните лист данными.

Вставка и удаление листов

Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.

По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три листа, но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.

При наличии доступа к ранее созданному шаблон листа или шаблону, доступному на узле Office Online, новый лист можно создать на основе такого шаблона.

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д. но имя любого листа на более подходящее.

Примечание : По умолчанию ярлычки листов отображаются, но если это не так, проверьте, что в диалоговом окне Параметры Excel в группе Дополнительно установлен флажок Показывать ярлычки листов (кнопка Microsoft Office . Параметры Excel ).

В этой статье

Вставка нового листа

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист .

Совет : Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК .

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить. а затем выберите Вставить лист .

Совет : Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычки выбранных листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК .

Изменение количества листов в новой книге

Нажмите кнопку Microsoft Office . а затем — кнопку Параметры Excel .

В категории Основные в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которое по умолчанию должно создаваться при создании книги.

Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Создание шаблона листа

Выберите лист, который будет использоваться в качестве шаблона.

Нажмите кнопку Microsoft Office . а затем выберите команду Сохранить как .

Введите имя шаблона листа в поле Имя файла .

Чтобы создать пользовательский шаблон листа, введите требуемое имя файла.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите название sheet .

Примечание : Пользовательские шаблоны автоматически сохраняются в папке Templates. Шаблон листа по умолчанию (sheet.xltx или sheet.xltm) следует сохранять в папке XLStart, к которой обычно ведет следующий путь: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart.

На компьютере с операционной системой Windows Vista

Выберите в списке вариант Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов .

На компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP

В поле Тип файла выберите вариант Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов .

Нажмите кнопку Сохранить .

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить .

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке Ярлычок листа щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать .

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет : При печати листа можно вывести его имя.

Печать имен листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы .

В представлении Разметка страницы щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы .

Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы .

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите Удалить лист .

Совет : Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или выделенных листов, которые нужно удалить, и выбрать команду Удалить .

Примечание :Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Как объединить несколько документов Word в один

автор: Антон Кокин 08.02.2007

Склейка нескольких документов Word в один файл - задача несложная. Однако знание некоторых практических тонкостей всё равно не помешает.

Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

1. Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это Глава 1 .

2. Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):

Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

3. В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить . В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это Глава 2 .

4. Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.

Источники: http://support.office.com/ru-ru/article/%25D0%25A1%25D0%25B2%25D1%258F%25D0%25B7%25D1%258B%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25B8%25D0%25BB%25D0%25B8-%25D0%25B2%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25B4%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0-Excel-41bf021e-ba7c-44ef-9914-0d7e88062257, http://support.office.com/ru-ru/article/%25D0%2592%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D0%25B8-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2-19d3d21e-a3b3-4e13-a422-d1f43f1faaf2, http://old.computerra.ru/gid/rtfm/office/305626/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильное питание похудения можно есть

Какое питание нужно для похудения — далее...

Правильно организовать садовый участок

Как правильно организовать свой садовый участок далее...

Как правильно проармировать ленточный фундамент

Как армировать ленточный фундамент Основой любого далее...


Популярные:

Тактильная плитка как правильно уложить (71)
Правильно заполнять журнал бактерицидной лампы (63)
Распоряжение принято или издано как правильно (56)
Бахилы надеть или одеть как правильно (53)
Как правильно открывать теплицу с помидорами (50)
Феррум лек правильно вводить внутримышечно (43)

Наиболее читаемые:

Правильно резать вены руках

Сколько вытекает по времени кровь, до наступления далее...

Как правильно снять тонировку самостоятельно видео

Несколько способов снятия тонировки со стекол Необходимость снятия далее...

Как правильно распланировать участок под строительство дома

Как распланировать участок под строительство? Выделение участков под индивидуальное далее...