» Как правильно составлять

Правильно составлять реестр документов

РЕГИСТРАЦИЯ ООО, ИП

Все важные документы на предприятии регистрируются по:
• Срокам их исполнения: срочные и несрочные
• Происхождению: личные и служебные
• Назначению: оригиналы и копии
• Роду деятельности: плановая документация, ценообразование, торговля, строительство, снабжение, конструкторская и пр.
• Содержанию: организационные, распорядительные, финансовые, расчетные, по личному составу и др.
• Наименованию: приказы, уставы, протоколы, инструкции, договоры, акты, планы, заявления, правила, договоры, контракты и другие.
• Срокам хранения: постоянные и временные.

Движение документов: заполнение, сортировка, прием, отправка и т.п. — это часть делопроизводства. Чтобы быстро найти нужный документ и не задерживать деятельность предприятия необходимо составить реестр, то есть список всей входящей и исходящей документации.
Как правильно составить реестр документов?

1. Рассортировать документы по категориям.
2. Сделать для каждой категории отдельную папку.
3. Подшить бумаги (для каждой присвоить свой номер) в папки, которые должны быть под своим инвентарным номером.
4. Сделать опись папок.
5. На каждую папку сделать реестр, т.е. таблицу, состоящую из столбцов и строк, в которые вписывается № и движение документа, его краткое содержание. Первая горизонтальная линия столбцов таблицы содержит наименование для каждой ячейки, например:

• № документа;
• Дата;
• откуда пришел (организация, отдел, подразделение и пр.);
• краткое содержание;
• куда предназначен (бухгалтерия, отдел кадров и др.);
• и др.

По вертикали присваиваются номера описанным документам в хронологическом порядке.

Важно помнить: реестр — это не только перечень документов, но и их подробные сведения, поэтому оригинал нет необходимости открывать.

Правильно составить реестр — специфическая и кропотливая работа. На предприятиях с большим документооборотом, лучше иметь штатного сотрудника, который будет составлять перечень документов, переходящий затем в архивы предприятия.

Нет комментариев #8220;Составляем реестр документов на предприятии#8221;

Оставьте комментарий

Новые бизнес-планы

Бизнес-план предприятия розничной торговли
Наиболее привлекательным сегментом для малого бизнеса по прежнему.
Бизнес-план ресторана
Ресторан - именно то место, куда очень часто.
Бизнес-план ночного клуба
Ночные клубы являются излюбленным местом отдыха большинства молодых.
Бизнес-план магазина фейерверков
Бизнес по продаже фейерверков является достаточно сезонным, но.
Бизнес-план строительной фирмы
Строительство - это та отрасль, спрос в которой.

Поиск и подписка

Воспользуйтесь формой поиска для быстрого нахождения требуемого материала.

Подпишитесь на получение новых материалов сайта по RSS

При перепечатке материалов сайта должна присутствовать активная гиперссылка на Plans-Business.ru .

В форме ниже вы можете подписаться на получение новых бизнес-планов на E-mail:

Как составить реестр

1С: Вопросы и ответы

Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

Грамотное оформление реестра на документы в архиве

Каждый из них имеет свою специфику и особенности. К примеру, если речь идет о бухгалтерской документации, то ее, в первую очередь, необходимо классифицировать по назначению платежа и дате его осуществления. Налоговый реестр включает в себя разбивку документов по виду отчислений в бюджет и типу отчетности.

Кроме этого, документы, напрямую связанные с управлением субъекта хозяйствования, должны классифицироваться по структурным подразделениям и отделам предприятия либо организации, типу (акт, отчет, план продаж либо закупок и т.

Доверус. ру

Заявитель (организация или индивидуальный предприниматель) формируют список документов для описи согласно перечню документов к заявлению. Опись подписывается должностным лицом организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем с указанием его фамилии, имени, отчества и скрепляется печатью при ее наличии. Заполненная опись дополнительно должна быть представлена в электронном виде.

Как правильно составлять реестр договоров

Затем, в журнале, который можно сформировать как в специальной программе #171;Excel#187;, так и используя простую тетрадь (предпочтительнее формата А4), организуйте таблицу.

Если вы сделали остановку на втором варианте, то, прежде всего, оформите титульный лист. Укажите на нем реквизиты фирмы и директора данной фирмы. В центре посередине пропишите «Реестр контрактов за (следует указать период)».

Затем на следующем листе прочертите таблицу, которая будет состоять из 6-ти столбцов.

Как составить реестр писем на почту образе: Как составить реестр писем на почту образец

Там было: наименование организации. подписи. печать и всё. кол-во писем. наименования получателей. Форма Ф-103 Список для отправки партионных почтовых отправлений. машину купила. на работу устроилась. _ #151; Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось. а тебе — бац: поликлиника 77 рогачевский переулок расписание врачей. По доверенности я получаю на почте эти так называемые. это упрощенное и не совсем верное название.

Образец. Сопроводительный реестр документов. Форма № 16

По его словам, газовый вопрос обсуждался в ходе переговоров #171;нормандской четверки#187; в Париже.

Министр промышленности и торговли Денис Манутров сообщил о подписании первого соглашения о поставках российских самолетов Sukhoi Superjet 100 (SSJ-100) в Европу, а именно в Великобританию, передает корреспондент #171;Газеты.Ru#187;.

Президент РФ Владимир Путин поручил правительству при подготовке бюджета- проработать предложения по четырем дополнительным источникам доходов федерального бюджета.

Оцените реальные затраты вашего #8212; времени

Эту технику ещё называют хронометраж .

Причём составление реестра своего времени – это намного интереснее и эффективнее, чем скучные записи в ежедневнике. Если вы будете правильно применять эту технику, то можете стать более продуктивными и приобретете новый полезный навык управления временем. Несколько минут, потраченных на запись и анализ вашего времени и действий, сэкономят долгие часы, потраченные впустую.

Популярные статьи

Сначала вам нужно определиться, какую информацию вы хотите видеть в реестре, то есть выделить для себя наиболее важные критерии. После этого в журнале, который можно сделать как в программе Excel, так и в используя обычную тетрадь (лучше формата А4), сделайте таблицу. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Если вы остановились на втором способе, то сначала оформите титульный лист.

Создание или восстановление реестра

Лучшим способом защиты прав владельца и директора акционерного общества является создание или восстановление правильного реестра акционеров. Это особенно важно для обеспечения возможности покупки, продажи, наследования акций и АО в целом .

В то же время требований, устанавливающих правила ведения реестра очень много, – сотни статей в 15 законодательных актах.

Создание реестра документов

Составление и ведение реестра документов, особенно на первых порах – задача чрезвычайно сложная. Начать с того, что каждый документ необходимо соответствующим образом обработать, присвоить ему те атрибуты-признаки, которые в итоге (зафиксированные в реестре) позволят не только быстро его находить, но и вовсе избавят от необходимости поиска.

Правда последнее возможно только при действительно грамотном и аккуратном ведении реестра, своевременном его заполнении, должной подготовке документа.

Составление правильного реестра документов в организации

Как и любой документ, реестр требует ответственного отношения к себе. Чтобы составить правильный перечень, необходимо иметь познания сразу в нескольких профессиональных сферах: юриспруденции, архивном деле, а также в сфере оптимизации.

Юридическая составляющая заключается в разграничении нормативных и организационных актов, а также правильном определении места нахождения оригиналов и копий приказов и распоряжений.

Составляем описи дел

Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия.

Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.

Формирование реестров платежей

Переключение между страницами осуществляется с помощью одноименных закладок. Функционал страницы #171;Реестр платежей#187; позволяет на основании планов расходования платежного календаря организации формировать документы #171;Реестр платежей#187;. На странице #171;Платежные поручения#187; представлен для просмотра список документов #171;Платежные поручения#187;. Основная работа с платежными поручениями (ввод, редактирование, передача в банк и т.

Опись вложения. Пример, шаблон, образец, бланк. Отправка документов заказным письмом. Советы, рекомендации

Отправить официальные документы почтой с описью вложения может понадобиться в следующих случаях:

• Если такая форма отправки определена законодательством. Например, отчеты в налоговую инспекцию.
• Если такая форма переписки определена договором.
• Если возникла конфликтная ситуация и необходимо зафиксировать факт отправки документов.

Во втором случае, даже если конфликта пока нет, нужно аккуратно относиться к переписке, так как проблемы могут возникнуть в будущем, и потребуется подтвердить, что переписка велась в полном соответствии с договором.

Рекомендации по составлению описи

Составляя опись вложения, старайтесь указывать индивидуальные черты документов, которые Вы отправляете, чтобы можно было впоследствии установить, те ли документы подшиты в архив Вашего корреспондента, которые Вы отправляли. Помните, что даже если нет какой-то конфликтной ситуации, сотрудники просто склонны терять бумаги, а потом, чтобы избежать наказания, их подделывать. В описи постарайтесь описать документ так, чтобы его невозможно было подделать или заменить. Обязательно укажите название и исходящий номер документа в Вашем учете (если он есть), а также то, что он прошнурован и пронумерован, если он состоит из нескольких страниц. Например, 'Официальная претензия с заключением экспертной комиссии исх номер 235. Комплект прошнурован и пронумерован'. Уведомление о вручении будет достаточным основанием, удалить или заменить листы получатель не сможет, так как не сможет заново прошнуровать документ и поставить Вашу подпись или подпись Вашего сотрудника и печать Вашей компании.

Если документ, направляемый почтой с описью вложений, имеет всего одну страницу, то обязательно напишите, что это подписанный оригинал. Нужно писать так: 'Оригинал заявки с подписью' или 'Жалоба с подписью, заверенной нотариально', а не так 'Заявка', 'Жалоба'. Если писать по второму варианту, то Вы никогда не сможете доказать, что на самом деле Вы направляли.

Если документ содержит несколько листов, то его нужно прошнуровать и пронумеровать. Прочтите, как правильно прошнуровать документ .

Отправляя письмо в налоговую инспекцию, особенно беспокоиться, что там подменят листы, не стоит. В налоговой просто нет людей, заинтересованных в такой подмене. Но если Вы направляете жалобу, претензию, какое-то распоряжение или подписанный договор, то ситуация может сложиться так, что Вашему контрагенту покажется интересным осуществить фальсификацию.

Пример описи вложения

Вложения в ценное письмо

Куда 111111, г. Мохнанск, Проезд Медведей, д. 1

На имя Генеральному директору ООО 'Торф и грунт А' Иванову М. Е.

Источники: http://plans-business.ru/?p=766, http://jurspravocinik.ru/kak-sostavit-reestr-45733/, http://hw4.ru/d-opis-vlozheniia

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением