Главная » Как правильно заполнять

Путевой лист грузового автомобиля как правильно заполнять



Унифицированная форма первичной учетной документации №4-С Путевой лист грузового автомобиля (ОКУД 0345004) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по форме N 4-С выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Ссылка для скачивания

Rich Text Format (RTF)

Adobe Acrobat (PDF)

Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader

ВСЕМ И КАЖДОМУ

ПРЕДПРИЯТИЯМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

© 2002- ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-М

Транспортные компании, осуществляющие доставку грузов на большие расстояния, могут оформлять специализированный путевой лист, выписываемый на целый рейс автомобиля и действительный несколько дней. Им является типовая межотраслевая форма 4 М. Особенно важна роль данного бланка при оформлении транспортировки грузов за пределы России.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов возлагается на диспетчеров или бухгалтеров, которые не только их выписывают, но и производят все необходимые расчеты. Компании могут применять унифицированный документ или разрабатывать на его основе собственный бланк. Форма путевого листа 4-М похожа на общепринятый путевой лист 4-П .

После оформления порядковый номер листа и дата выдачи заносится в специальный журнал по учету выписанных этих документов.

Одновременно с путевым листом водителю передается товарно-транспортная накладная. Ее можно не оформлять при перевозке собственного груза #8212; тогда все данные о нем должны обязательно присутствовать в первом документе.

Путевой лист грузового автомобиля бланк должен содержать отметки механика об исправности и медика о допуске на линию. Поэтому после получения его от диспетчера водитель посещает врача, а потом идет и получает у технического специалиста автомобиль.

Получив груз, шоферу желательно проверить его по наименованию и количеству.

При выполнении задания лицо, управляющее автомобилем, на оборотной стороне делает соответствующие отметки. После передачи груза у водителя остается на руках второй экземпляр накладной, его он сдает вместе с путевкой диспетчеру.

Возвратившись обратно, шофер передает машину механику, который проверяет ее состояние, снимает показание спидометра и замеряет остаток в баке, о чем делает соответствующие отметки в документе.

Диспетчер, получив путевой лист от водителя, фиксирует его в журнале регистрации и производит все необходимые расчеты, а потом передает в бухгалтерию, предварительно расписавшись.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Рассмотрим как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

В левом верхнем углу ставится штамп перевозчика, который содержит его название. Рядом заполняются порядковый номер документа и дата его составления.

Под штампом указывается режим работы автомобиля и номер колонны.

Затем ниже заполняется название автомобиля, его госномер, ФИО водителя, если используются прицеп или полуприцеп — их марка и госномер, данные о сопровождающих лицах.

Справа в таблице «Работа водителя и автомобиля» последовательно заполняются контрольные данные на момент выезда из гаража и возвращения в него — плановая и фактическая даты, показатели спидометра.

Ниже заполняется таблица «Движение горючего». В ней все данные указываются в литрах, проставляется марка горючего, его условный код. Также здесь записывается количество полученного топлива, его остаток в баке при выезде из гаража и возвращения.

В данном путевом листе есть графы для расчета расхода горючего с учетом коэффициентов (зимнее время, частые остановки и т.д.) и работа установленного специализированного оборудования.

Ниже документ визируют ответственные лица — заправщик, дежурный механик, диспетчер.

После этого в таблице «Задание водителю» указывается, какую работу необходимо осуществить, какой груз откуда и куда перевести.

В графе 15 записывается в чьем распоряжении находится автомобиль, куда и в какое время ему необходимо подъехать для погрузки, а также пункты отбытия и назначения. Далее, в этом разделе заполняются данные о наименование и весе груза, количестве ездок и километраж по заданию.

Под таблицей проставляется отметка о проверке наличия у водителя прав, указывается какое количество топлива необходимо выдать. Эти данные заверяет своей подписью диспетчер. Ниже ставится штамп о прохождении водителем медосмотра и его допуске к рейсу.

Справа дежурный механик визирует своей росписью исправность машины, а водитель #8212; ее прием. По возвращении в гараж после рейса шофер сдает автомобиль, а механик его принимает, что они также подтверждают личными подписями.

Оборотная сторона

Оборотная часть заполняется в процессе выполнения поставленного задания. В таблицу «Последовательность выполнения задания» вносятся номера товарно-транспортных накладных, по которым осуществляется перевозка груза, заверенные подписью и печатью отправителя.

В таблице «Простои на линии» указываются факты, когда автомобиль простаивал без работы (причина, даты, подписи свидетелей).

Ниже указывается количество товарно-транспортных накладных, которые водитель передает диспетчеру после выполнения всех заданий. Эта передача заверяется личными подписями соответствующих лиц.

Последняя таблица «Результаты работы автомобиля» резюмирует все данные по выписанному путевому листу. Здесь записываются расчетные значения по расходу топлива (фактическому и нормативному), общее время выполнения работ, общий пробег, вес перевезенного груза и т. д. Кроме этого, в графах 46 и 47 можно в определенных случаях (при сдельной форме оплаты) произвести начисление заработной платы водителю за работы, выполненные по данному документу.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Внесение каких-либо исправлений в путевой лист автомобиля формы 4-мне допускается. Если при заполнении была допущена ошибка, то такой документ уничтожается и вместо него выписывается новый. Особое значение это имеет в том случае, если во время поездки происходит пересечение границы другого государства.

Скачать путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать образец заполнения путевого листа типовой межотраслевой формы 4 М.

Как заполнять путевые листы грузового автомобиля: образец в помощь


Для совершения транспортировки товарных грузов необходимо иметь путевой лист, который вправе выдавать организация, занимающаяся эксплуатацией автомобиля. Такой вид документов необходим, для того чтобы совершать учет работы, которую выполнили водители и их транспортные средства. Сотрудниками заполняются путевые листы грузового автомобиля, образец для которых есть на каждой фирме. Кроме того, данный документ является основой для взаиморасчетов между водителем и заказчиком за транспортировку грузов.

Формы путевых листов

Путевой документ, предназначенный для грузовых автомобильных средств, имеет две формы: 4-с или 4-п. Первая форма применяется тогда, когда за перевозку грузов предусмотрена сдельная оплата. Вторую форму используют, если осуществляется повременная система расчетов. Форму под номером 4-п актуально использовать, если есть необходимость осуществлять перевозки товарных грузов двум клиентам в течение смены водителя.

Выдача путевых листов

Водитель всегда получает от организации путевой лист грузового автомобиля, бланк, который идет в одном экземпляре на протяжении всей рабочей смены. Сотрудник, на котором лежит ответственность за выдачу данных документов, должен обязательно удостовериться в том, что путевой лист сдан, который был использован в течение прошлой смены.

Любые путевые листы грузового автомобиля, образцы которых можно взять при заполнении у диспетчера, во время передачи водителю обязательно должны иметь заполненные поля:

  • с датой выдачи документа;
  • штампом и печатью фирмы, которой принадлежит транспортное средство;
  • учетный номер, который обязательно проставляется и в документе, и в специально предназначенном журнале, где ведется учет всех путевых листов. Важно чтобы дата, указанная на документе, совпадала с датой, которая была указана при регистрации. Чаще всего работа, связанная с выдачей и регистрацией путевых документов, ложится на диспетчера фирмы, которой и принадлежит автомобиль.

Ответственными же за правильность оформления являются директор фирмы, а также сотрудники, которые отвечают за обслуживание грузового транспорта (механики, диспетчеры, заправщики).

Любой путевой лист имеет специальный отрывной талон, заполнением которого занимается заказчик во время совершения грузоперевозок. В итоге данная часть путевого листа является причиной для предоставления счета в адрес заказчика за оказанные ему услуги. Отрывной бланк путевого листа служит доказательством того, что фирма в лице водителя осуществила доставку груза заказчику.

Остальная часть документа остается в архиве организации, которая является владелицей транспортного средства. Важно, чтобы обе части путевого листа содержали идентичную информацию, что позволит беспрепятственно вести учет по работе транспорта на протяжении рабочего дня.

Заполнение путевых листов

Чтобы правильно оформлять документы, важно иметь путевой лист спецтехники образец в доступном месте. Путевые документы должны храниться в совокупности с товарными накладными #8211; это позволит в будущем не тратить много времени на их поиски во время проведения проверок.

Форма путевого листа под номером 4-п позволяет указать номера транспортных накладных в соответствующие строки. К путевому документу прилагают всего один экземпляр накладной на весь груз, который будет транспортироваться на протяжении рабочей смены.

Расчет итогов проводится, исходя из суммарного веса товара, и подтверждается наличием путевого листа, а также в сопровождении с товарно-транспортной накладной.

Путевой лист – это документ первичного учета движения автотехники любого предприятия. Именно на его основе происходит списание ГСМ по бухгалтерскому балансу и амортизация транспортных средств.

Видео: Заполняем путевые листы

Похожие статьи:

ЗИЛ #8220;Бычок#8221;: тюнинг и повышенный комфорт

Ниша коммерческих российских грузовых автомобилей с полной массой 7 тонн была не занята до появления на свет ЗИЛ-5301. Как и все автомобили марки ЗИЛ, производится он на всемирно известном московском заводе ЗиЛ (завод имени Лихачёва). В простонародье ЗИЛ-5301 величают не.

ЗИЛ-131: устройство и технические характеристики

На вооружении в Советской армии состояли различные модели и комплектации автомобильной техники, но особое место занимает ЗИЛ-131. До сих пор люди, жившие, служившие в армии при Советском союзе вспоминают его с добротой и теплом. Такие автомобили можно было встретить и.

ЗИЛ-130: устройство самосвала

Среди отечественного автопарка грузовых и легковых автомобилей немалую долю составляют самосвалы марки ЗИЛ. Их сфера применения поистине огромна #8211; они широко используются при строительстве и для различных производственных нужд. Востребованность этих грузовиков обеспечивает их надежность и высокая эффективность эксплуатации, которая.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля: правила и особенности

Деятельность ни одной компании или производства не может обойтись без организации грузовых перевозок. Одни компании решают эту проблему путём организации собственного автопарка грузовых автомобилей, другие отдают предпочтение пользоваться услугами грузовых компаний. Вне зависимости от вида предоставляемых грузовых услуг, заполнение путевого.

Грузовые тягачи MAN TGX и их преимущества

Существует крылатое выражение о том, что дорога является рабочим местом любого водителя-дальнобойщика. Поэтому немаловажным фактом в вопросах обеспечения безопасности играет роль комплектации и технической оснащенности грузового автотранспортного средства. Кроме того, немаловажными будут условия, созданные для водителя внутри кабины. Поэтому и.

Источники: http://blanki.ru/pervichnaya-uchetnaya-dokumentatsiya/uchet-rabot-v-avtomobilnom-transporte/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-4-s, http://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-forma-4-m.html, http://www.mash-stroy.com/archives/1969






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильно снять швы видео

Удаление швов. Когда и как правильно снимать далее...

Как правильно принять расписание санитарных зон

1. Санитарно-защитные зоны создаются вокруг объектов, далее...

Правильно вставлять картинки ворд

Фото в нашей жизни Как вставить картинку далее...


Популярные:

Как правильно зарядить аккумулятор varta (101)
Правильно зарядить 75 аккумулятор (66)
Полижинакс как правильно вводить (57)
Какие порции должны быть при правильном питании (46)
Правильно сдать анализ цитологию (39)
Как правильно сдать ттг приеме эутирокса (38)

Наиболее читаемые:

Правильно принимать спорт питание

Как правильно принимать спортивное питание? Спортивным питанием называют особые далее...

Как правильно подпиливать ногти на руках пошагово

Квадратная форма ногтей Природа наградила девушек особым даром далее...

Як правильно зробити фундамент

Як зробити фундамент для одноповерхового будинку? Багато з далее...