» Как правильно заполнять

Правильно заполнять журнал проверок

Ведение журнала учета проверок юридического лица

В ходе проверки предприятия инспектирующими учреждениями, обе стороны руководствуются действующими правовыми нормами, включая ФЗ №294 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля , где определены:

• понятия плановой и внеплановой проверки (ст.ст.9,10);
• процедура назначения;
• сроки проведения проверки;
• процедура определения итогов (ст.16).

Проведение плановых проверок

Плановая проверка предприятия - это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года.

Цель такой проверки указывается в плане, она может быть следующей:

• проверка санитарно-эпидемиологического состояния;
• противопожарной безопасности;
• проверка состояния охраны труда ;
• проверка лицензионных требований;
• другие цели.

Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта Договор подряда (выполнения работ) . подробно описывающая детали этого документа.

Или посмотрите ЗДЕСЬ. как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Проведение внеплановых проверок

Внеплановая проверка на предприятии может быть назначена в следующих случаях:

• для контроля выполнения предписаний надзирающих органов;
• принятие мер по ликвидации условий, в результате которых вероятно нанесение вреда жизни, здоровью людей, вреда флоре и фауне;
• по защите безопасности государства;
• по пресечению появления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и по преодолению ущерба от этих обстоятельств.

Поводом для назначения такой проверки служат:

• конец срока устранения недостатков предприятием, учреждением по ранее выданному предписанию;
• поступление в государственные и муниципальные контролирующие инстанции письменных сообщений от граждан, сведений от организаций, органов власти, из средств массовой информации о нижеприведенных фактах:
  • наличие угрозы и причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животному и растительному миру, экологической безопасности, угрозы разрушения или повреждения памятников истории и культуры народов России, безопасности государства, а также возможности наступления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • нарушение прав потребителей при поступлении достоверных данных от граждан, пострадавшим от не соблюдения их прав.

Внеплановая проверка проводится после согласования с прокуратурой.

Журнал учета проверок

По итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица.

Каждая организация, осуществляющая свою деятельность на территории России, обязана иметь Журнал учета проверок юридического лица по утвержденной форме, Приказ Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009г.

В журнале заполняется титул:

• наименование предприятия;
• ОГРН ;
• полные данные руководителя;
• фамилия имя отчество ответственного за ведение и хранение журнала.

Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации.

В разделе Сведения о проводимых проверках, соответственно графам, вносятся данные об итогах проверки должностными лицами контролирующего органа, содержащие исходные данные о:

• наименовании органа;
• датах начала и окончания процедуры проверки;
• времени ее проведения;
• законодательных основаниях;
• целях, задачах и предмете проверки;
• обнаруженных нарушениях и выданных предписаниях;
• а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку. его или их подписи.

Журнал в обязательном порядке прошивается, нумеруется и удостоверяется печатью организации, ст.16 ФЗ №294.

В случае отсутствия журнала проверок инспектирующий орган в Акте проверки делает запись, но какой-либо ответственности в законодательстве за отсутствие у юридического лица журнала не предусмотрено.

Требования ФЗ №294 о необходимости наличия у предприятия журнала не подкреплены законодательной ответственностью за нарушение, а потому каждая организация может сделать выбор выгодно ли ей иметь этот документ.

Но при проведении проверок, в случае отсутствия журнала, проверяющий сделает об этом запись в акте, как недостаток, который в последующем придется устранять.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Каждая организация подвергается обязательным проверкам со стороны различных органов, контролирующих выполнение законодательства, будь оно юридическим или финансовым.

Кроме того, требование ведения подобного учета обязательно для всех юрлиц и закреплено за руководителями учреждений в федеральном законе РФ N 294-ФЗ от 26.12.2008 г. #171;О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля#187;.

Для чего он нужен

Чтобы не запутаться в типах, длительности и наименованиях контролирующих структур и правильно выстроить планирование своей работы, руководитель обязан вести данный специальный журнал. Основная его функция – документальная фиксация факта проверки. а также факта первичного ознакомления работодателя с ее итогами.

Почему это удобно? Потому что в компактной форме директор фирмы получает полную информацию о проводимой инспекции.

Кто его ведет

За организацию ведения такого журнала ответственен сам руководитель компании совместно с представителем контролирующей организации. Иными словами, при приходе на проверку инспектор обязан попросить документ, а руководитель инспектируемого учреждения обязан его дать для заполнения. Как правило, сведения вносятся от руки инспектором.

Ответственность за непосредственное ведение можно возложить на секретаря руководителя.

Журнал проверок, как официальный документ, вносится в номенклатуру дел организации и отдается на ответственное хранение в канцелярию.

Он используется только во время проверки, поэтому другая информация, не относящаяся к данному предмету, в него не вносится.

Как заполнить журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов #8212; смотрите здесь .

Порядок заполнения

Как и любой юридический документ, журнал представляет собой сброшюрованный бланк типовой формы. Чистый экземпляр прошнуровывается, страницы нумеруются, на последней странице фиксируется пломба с указанием количества листов, ФИО ответственного за ведение и хранение, ставится печать организации.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

На титульной странице указывается полное и краткое название юридического лица, дата начала ведения книги, данные ответственного лица. Поля таблицы для заполнения в соответствии с логикой документа требуют внесения информации следующего характера:

• Дата начала и конца проверки.
• Ее общее время (в часах).
• Данные контролирующего органа.
• Данные документа, служащего основанием для проведения контроля.
• Предмет проверки, ее задачи и цели.
• Ее вид #8212; плановый или внеплановый.
• Номер и дата акта результата проверки, а также дата его вручения представителю контролируемой компании.
• Замечания, выявленные по факту проверки.
• Номер, дата и содержание предписаний по поводу устранения замечаний.
• ФИО лица, осуществляющего контроль.
• ФИО привлеченных экспертов.
• Подпись проверяющего.

В первый день проверки инспектор может заполнить с 1 по 6 пункты (исключая 2), внести первичные сведения, таким образом зафиксировать начало проверки. Затем, по истечении нескольких дней, в соответствии со сроками заполняются все остальные графы.

Данный журнал также помогает руководителю вести учет проверяющих органов и своевременно отчитываться в вышестоящие инстанции о проведенных проверках и их результатах.

Может возникнуть ситуация, когда представителю инспектирующей организации по каким-либо причинам не был предоставлен данный документ. В таком случае составляется акт, в котором отражаются причины непредставления, и помещается вся информация по итогам контроля.

Журнал и акт учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя

Количество покупок: 5465

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме.

Форма журнала учета проверок (журнал учета проверок юридиче-ского лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля) утверждена приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 О реализации положений Федерального закона О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (приложение №4 к приказу).

Порядок ведения журнала учета проверок:
- В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
- Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.
- При отсутствии журнала учета проверок в аптечном учреждении в акте проверки делается соответствующая запись.

Документ содержит бланк журнала и акта, а также образец для заполнения документа.

Внешний вид документа:

Консультации МедИнфо24

Вы можете получить платную индивидуальную консультацию и заполнение ваших документов экспертами сервиса МедИнфо24.

Отправляйте заявку или звоните по телефону: +7 (904) 866-01-00 .
Услуги предоставляются с момента оплаты до получения заключения или лицензии.

Защита Покупателя

• Возвращаем деньги, если вам откажут в регистрации
• Гарантируем юридическую достоверность

О гарантиях Мединфо24

Отзывы

Спасибо, журнал очень пригодился при проверке. Долго искал в интернете, но нашёлся только этом сайте.

Аптека №22 Здрава

Антон из службы поддержки очень помог: вовремя проконсультировал во время открытия аптеки. Премного благодарен, успехов вам.

Источники: http://legalmap.ru/articles/fp/ur/zhurnal-proverok/, http://znaydelo.ru/document/journal/ucheta-proverok.html, http://www.medinfo24.ru/journal/ghurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-liza-individualnogo-predprinimatelya-11/

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением