Главная » Как правильно заполнять

Правильно заполнять форму п 4



Форма П-4 в году. Инструкция по заполнению сведений

Только малые компании и ИП освобождены от сдачи в статистику формы П-4. Большинство компаний обязаны сдавать П-4 в году. Инструкция по заполнению формы П- статистика – в статье.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма № П-4). Бланк формы № П-4 Сведения о численности и заработной плате и движении работников есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09. г. № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы статистики П-4.

Кем сдается форма П-4

Форму № П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие компании, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П- 4 в году.

Когда сдается форма № П-4 в году

Сроки сдачи формы № П-4 в году зависят от средней численности работников. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Стандартно: если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Сдавайте отчет каждый месяц, если численность превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам подряда). Если сотрудников меньше, то отчет следует подавать ежеквартально. В этом случае заполняйте форму П-4 нарастающим итогом за период с начала года.
С порядком представления формы № П-4 есть нюанс. В общем случае, отнесите отчетность в статистику по месту своей государственной регистрации. Но если деятельность ведется не на той территории субъекта РФ, в котором компания зарегистрирована, то форма № П-4 представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.

Сроки сдачи формы № П-4 в году

Средняя численность работников за г.

Периодичность сдачи формы № П-4

Не позднее:
15 февраля – за январь,
15 марта – за февраль,
15 апреля – за март
15 мая – за апрель
15 июня – за май и тд.

Заполнение формы № П-4 в году

Подробный порядок заполнения формы № П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10. г. № 428. Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы № П-4 бухгалтер указывает полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка Почтовый адрес – для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам. В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
графы 3 – средней численности внешних совместителей;
графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Определение среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность определяется сложением списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни), и делением полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу. Работники, которые не включаются в списочную численность, указаны в пункте 80 Указаний № 428. Это люди, к примеру, принятые совместителями из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины в отпуске по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. Также рассчитывают среднюю численность внешних совместителей: пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранцев), выполнявшие в учреждении работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же компанией, то его не включайте в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Раздел 1 формы П-4: отработанное время

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, не включайте:

– время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы,
– время болезни, простоя,
– перерывы в работе матерей для кормления ребенка.

Раздел 1 формы П-4: начисленная зарплата

В строках 01–11 граф 7–10 укажите данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включите суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Показатель графы 7 складывается из показателей граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом.

Особенности заполнения формы № П-4 в году

Есть свои нюансы, когда заполняете один раз в квартал сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1. Если компания осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, в частности, в марте данные виды деятельности не велись, то в отчете по форме N П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности. И заполняет только сведения о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6). Данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Статотчетность по форме П-4

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4 .

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 80 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 84 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 86 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 90 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

П-4 статистика - : инструкция по заполнению и образец

Одна из форм статистического наблюдения – это № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников . Какой должна быть П-4 статистика - (инструкция по заполнению), вы узнаете из статьи

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09. № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - : кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428 ):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности;
  • по головной организации (без данных по обособленным подразделениям).

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально;
  • если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно.

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18 ).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний. За повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно. Подробнее — Штрафы за непредставление отчетности в статистику в году .

Еще больше статей по отчетности доступно подписчикам Главбуха . Сейчас на подписку действует выгодная акция. Подробнее

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в году

П-4 статистика - инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юрлица, к которому оно относится.

В строке Почтовый адрес приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428 ).

Далее работодателю нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности.

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей);
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей;
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для П-4 статистика - , инструкция по заполнению подробно рассказывает (п. 77-84 Указаний № 428 ).

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика - : образец заполнения

Источники: http://m.gazeta-unp.ru/articles/50915-sqe-16-m3-forma-p-4-v--godu-instruktsiya-po-zapolneniyu-svedeniy, http://www.kontur-extern.ru/info/forma-p-4-blank-i-instrukciya-po-zapolneniyu, http://m.glavbukh.ru/art/31738-qqqm4y16-p-4-statistika----instruktsiya-po-zapolneniyu-i-obrazets






Комментарии: 1

  • 17.08.18, 08:17
    DmitrijCot
    Всем привет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Как правильно настроить электропитание в windows 7

Настройка электропитания в Windows 7 Большая часть далее...

Сухопрессованная плитка как правильно производить кирпич видео

Плитка тротуарная сухопрессованная: свойства и преимущества Плитка тротуарная далее...

Как правильно заполнять бракеражный журнал готовой продукции

11 Июля , 13:27 СП 2.3.6.959-00 «Санитарно-эпидемиологические требования далее...


Популярные:

Правильно вводить коды сталкере (84)
Как правильно одеть покойника женщину (61)
Как правильно складывать руки при причастии (56)
Правильно заполнять журнал бактерицидной лампы (55)
Как правильно вставлять фумигатор (50)
Правильно вводить сперму шприцом (40)

Наиболее читаемые:

Как правильно одеть памперс лежачему больному видео

Привлечение внимания к лежащим больным. Когда в далее...

Как правильно резать плитку плиткорезом видео

Главная Укладка плитки и ремонт Как резать плитку далее...

Как правильно спроектировать фундамент для дома

Как спроектировать фундамент частного дома? Опубликовал автор этого блога далее...