Главная » Как правильно заполнять

Правильно заполнять домовую книгу



Заполнение домовой книги

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.

Домовая книга заполняется и может изменяться в содержании на основании несложных правил. Заявителю, предварительно купившему домовую книгу (продается в книжном магазине), это вполне по силам. Многие так и делают, экономя, таким образом, деньги и время.

Правила ведения домовой книги

Заполнение такого документа, как домовая книга, в частности - раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» требует соблюдения определенных правил:

Оформление домовой книги вследствие ее утраты или порчи (вплоть до доведения до состояния непригодности и невозможности дальнейшего использования) основывается на внесении сведений о тех гражданах, которые обладают регистрацией по месту жительства.

Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.

Когда осуществляется получение данного документа на основании его утраты, необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации. К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства РФ для лиц, не достигших 14-летнего возраста (ст. 14, Закон «О гражданстве РФ» 1991 года); свидетельство регистрации согласно месту жительства, прилагающееся к предыдущему виду документа; подтверждающий иностранное гражданство паспорт, либо документ, служащий подтверждением личности человека без гражданства (при временном или постоянном проживании в России) с регистрацией по месту жительства согласно заявленному жилому помещению и т. д.

Бывают случаи, когда это сделать невозможно. К примеру, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов, т.е. подтверждение его личности или регистрации невозможно.

Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений. Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками). Их получают через соответствующее подразделение адресно-справочной направленности работы Федеральной миграционной службы страны. Сведений, которые указывают в графах справки, будет достаточно.

Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).

Когда домовая книга оформляется впервые, информация о зарегистрированных по месту жительства лицах согласно требованию раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» предоставляться не должна. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства.

Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____ .

На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:

  • ФИО гражданина;
  • сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
  • доля в праве собственности на жилье, ее размер.

Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее десятая форма ) — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Где взять домовую книгу на частный дом?

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купитьдомовую книгу. то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу. идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Только запомните, что с года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.

Итак, вы берете с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу ;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.

Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.

Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:

  1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
  2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.

Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).

Образец ведения домовой книги и порядок получения выписки из нее

Домовая книга представляет собой журнал формата А4, в который занесены сведения о всех лицах, когда-либо проживавших и проживающих на сегодняшний день в доме по указанному адресу.

По факту – это способ ведения административного учета населения.

Домовая книга хранится у собственника недвижимости. Если человек проживает в частном доме. то книга находится у него на руках. В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ (в зависимости от выбранного способа управления домом).

Информация, которая содержится в домовой книге

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

  • ФИО вселившегося человека;
  • дата рождения;
  • место прошлого проживания;
  • гражданство и национальность человека;
  • указание воинской обязанности;
  • номер квартиры;
  • дата учета на регистрационный учет;
  • дата снятия с регистрационного учета;
  • вся имеющаяся информация о месте переезда.

Что такое выписка из домовой книги и как она выглядит?

Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.

Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:

  • адрес жилого помещения;
  • жилая площадь;
  • количество комнат;
  • ФИО собственника;
  • ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
  • дата рождения каждого указанного человека;
  • для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
  • указывается дата регистрации и дата снятия с нее.

В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.

В документе указывается также дата выдачи, ФИО и подписи лица, которое его выдало, и получателя.

Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:

Архивная выписка

Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше .

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.

Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки .

Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:

  • если квартира хоть когда-то была приватизирована ;
  • если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
  • если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Процедура получения сведений

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи. которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Информация может быть предоставлена также и доверенному лицу. Но для этого на представителя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

  • паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;
  • свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
  • домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
  • доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.

Скачать образец заявления на получение выписки из домовой книги можно здесь .

Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка .

Сроки и стоимость получения сведений

Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Если есть необходимость в получении данных сведений, не стоит делать этого заранее. Иначе есть риск, что по истечению месяца всю процедуру придется повторить вновь.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Имеют место случаи, когда уполномоченные организации призывают людей оплачивать определенную пошлину за предоставление сведений. Это является неправильным и незаконным, поэтому каждый может потребовать от этой организации обосновать такие требования.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

Видео: #171;Справочные#187; деньги

В сюжете рассказывается о том, почему отдельные управляющие компании стали выдавать горожанам выписки из домовой книги только за деньги, и как с этим нужно бороться.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Источники: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/, http://sovetnik.consultant.ru/domovaya_kniga/gde_vzyat_kak_zavesti_domovuyu_knigu_obrazec/, http://propertyhelp.ru/kvartira/privatizaciya/obrazec-vypiski-iz-domovoj-knigi.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильное питание можно есть ужин

Правильный ужин - здоровое питание Ритм современной жизни далее...

Как вводить правильно трифас

Трифас Фармакологическое действие: Трифас (торасемид) является производным сульфамонлантраниловой далее...

Правильно заполнять рабочую тетрадь

Разработка листов рабочей тетради Разработка листов рабочей далее...


Популярные:

Как правильно сдать ттг приеме эутирокса (28)
Как правильно зарядить аккумулятор varta (17)
Как правильно устанавливать нагеля в брус (15)
Как правильно одеть покойника женщину (15)
Правильно сдать анализ цитологию (15)
Какие порции должны быть при правильном питании (14)

Наиболее читаемые:

Правильно резать вены руках

Сколько вытекает по времени кровь, до наступления далее...

Как правильно снять тонировку самостоятельно видео

Несколько способов снятия тонировки со стекол Необходимость снятия далее...

Как правильно распланировать участок под строительство дома

Как распланировать участок под строительство? Выделение участков под индивидуальное далее...