Главная » Как правильно заполнять

Правильно заполнять дефектную ведомость



Дефектная ведомость

Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Образец дефектной ведомости в строительстве

Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.

Образец и содержание бланка

Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:

  • заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
  • ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
  • все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
  • первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
  • составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
  • исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
  • вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
  • первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
  • изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.

Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.

Экспертиза Образцы документов ТРЕБОВАНИЯ К ДЕФЕКТНОЙ ВЕДОМОСТИ

ТРЕБОВАНИЯ К ДЕФЕКТНОЙ ВЕДОМОСТИ

В ходе проведения проверок достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонтов, финансирование которых осуществляется с привлечением средств краевого бюджета на основании Постановлений Правительства Хабаровского края от 10.110 №375-пр и от 08.06. №194- пр, возникают трудности связанные с неправильным оформлением Заказчиками дефектных ведомостей (ведомостей объемов работ). а следовательно низким качеством сметной документации.

Чаще всего дефектные ведомости, представляемые на проверку, составляются в программном комплексе Гранд-Смета методом от обратного . т.е. вначале смета, а на ее основе дефектная ведомость, что приводит к трудностям в определении правильности применения сметных расценок и нормативов, а в результате увеличению сроков проверки .

Учитывая, что сметы составляются по дефектным ведомостям в тех случаях, когда характер ремонтных работ не требует разработки рабочих чертежей или при выборочном капитальном ремонте, когда необходимо выполнить небольшие работы по восстановлению отдельных элементов конструкций и отделки здания, в соответствии с подпунктом в п.2.2 Положения О проведении проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств краевого бюджета , утвержденного Постановлением Правительства Хабаровского края от 10.11. №375-пр и подпунктом 2 п.2.1 Положения О проведении проверки достоверности определения сметной стоимости текущего ремонта объектов капитального строительства краевой государственной собственности, финансируемых за счет средств краевого бюджета , утвержденного Постановлением Правительства Хабаровского края от 08.06. №194-пр, а также для исправления сложившейся ситуации, считаем необходимым, рекомендовать к применению следующий порядок составления и форму дефектной ведомости (приложение 1):

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕФЕКТНОЙ ВЕДОМОСТИ

1. Дефектные ведомости являются документом, заменяющим проект, являются частью локальных смет. составляются квалифицированными специалистами на основании визуального обследования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.

2. На основании данных осмотра в обязательном порядке составляется опись дефектов, а на ее основе дефектная ведомость. содержащая описание работ по устранению данных дефектов .

3. В столбец 2 дефектной ведомости заносится:

- описание фактическивыполняемых работ по устранению дефектов и неисправностей, выявленных в результате визуального осмотра основных элементов конструкции здания, сооружения, оборудования и пр.

- наименования материалов, используемых при производстве работ.

- марки оборудования заменяемого или вновь устанавливаемого (при наличии такового);

- прочая информация позволяющая определить правильность применения расценок.

4. Столбец 5 должен содержать подсчет объемов, отраженных в столбце 4.

5. Объем ремонтных работ подсчитывается по размерам ремонтируемых конструкций или их участков, определяемых по схемам и планам. в соответствии с правилами исчисления объемов работ .

6. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются схемы, планы с указанием размеров и подсчеты объемов, если они достаточно велики.

7. Перечень выполняемых работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением технологической последовательности их выполнения.

При наличии усложняющих условий производства работ или других факторов влияющих на выполнение работ, их необходимо прописывать в дефектной ведомости дополнительно.

8. Дефектная ведомость должна содержать сведения о составители с обязательным указанием должности и расшифровкой подписи.

9. Дефектная ведомость должна быть согласована специалистом со стороны Заказчика , отвечающим за виды и объемы работ.

В случае замены оборудования, элементов инженерных сетей (отопление, вентиляция, водопровод и т.д.) на новые. дополнительно необходимо прикладывать его переченьсогласованный специалистом осуществляющим обслуживание данных сетей, утвержденный руководителем учреждения, структурного подразделения и пр.

10. Дефектная ведомость в обязательном порядке утверждается Заказчиком (руководителем учреждения, структурного подразделения и пр).

Состав и объем работ по ремонту зданий и сооружений, согласно пункту 5.1 ГОСТ Р 53778-2010 Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния (документ включен в Перечень национальных стандартов и сводов правил, в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона Технический регламент о безопасности зданий и сооружений ), устанавливается на основании обследования технического состояния. Результатом такого обследования может являться Акт обследования технического состояния .

Полезная информация
  • 09.02. О сроках действия (годности) результатов инженерных изысканий
  • 16.12. Об изменении сроков проведения экспертизы.
  • 30.10. Утверждены рекомендации по использованию типовой проектной документации
  • 04.03. О градостроительных планах земельных участков, предназначенных для размещения линейных объектов
  • 04.03. Усовершенствован порядок проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий объектов капитального строительства, строительство которых финансируется из федерального бюджета

КГБУ Госэкспертиза Хабаровского края © 20-

Изучите безупречный образец дефектной ведомости

Факт поломки или износа имущества фиксируют в дефектной ведомости. При проверке налоговики часто ее требуют. Дефектная ведомость образец - в нашей статье.

Зачем нужна дефектная ведомость

Практика показывает, что при проверке налоговики часто просят представить дефектную ведомость, подтверждающую факт поломки (износа) и необходимость ремонта того или иного имущества компании. По мнению контролеров, наличие такого документа обязательно и при его отсутствии соответствующие расходы компания не вправе учесть при исчислении налога на прибыль.

Но некоторые суды указывают, что компания вправе подтвердить ремонт и иными документами (актами выполненных работ, заказами-нарядами), свидетельствующими о проведении работ (постановления ФАС Поволжского от 09.09.08 № А57-7577/07. Центрального от 28.04.11 № А35-6355/2010 и Московского от 17.11.10 № А40-135176/09-116-778 округов). ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 29.05.08 № А56-4388/2007 указал, что НК РФ не устанавливает ответственность в случае непредставления по запросу проверяющих дефектной ведомости.

Наличие судебных споров подтверждает, что компании безопаснее оформлять дефектную ведомость, самостоятельно разработав ее форму и утвердив ее в приложении к учетной политике (ст. 8 и 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете ). За основу можно взять акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.

Как составляется дефектная ведомость (образец)

Что должно быть в дефектной ведомости, которую можно взять за образец?

1. Наименования подрядчика, выполняющего ремонтные работы. Этот реквизит дополнительно подтвердит, что НДС со стоимости таких работ не начисляется. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 146 НК РФ выполнение строительно-монтажных работ для собственных нужд облагается НДС. Но эта норма не применяется, если исполнителем таких работ выступают не сотрудники налогоплательщика, а сторонние организации (письма Минфина России от 09.09.10 № 03-07-10/12. от 23.08.07 № 03-07-10/19 и от 23.04.07 № 03-07-11/124 ). Соответственно указание в дефектной ведомости стороннего подрядчика в качестве исполнителя ремонтных работ послужит дополнительным доказательством того, что компания самостоятельно СМР не осуществляет и не обязана начислять НДС на стоимость ремонта оборудования.

2. Описание неисправностей оборудования и способов их устранения. Обратите внимание, как в образце дефектной ведомости обоснован ремонтный характер работ. Это просто необходимо. Ведь если результат восстановительных работ — изменение технологических качеств и свойств, служебного назначения оборудования и появление у него новых качеств, такие работы признаются реконструкцией или модернизацией. Тогда цена работ увеличивает первоначальную стоимость имущества (п. 2 ст. 257 НК РФ ). Цель ремонта заключается в поддержании имущества в рабочем состоянии в течение срока его полезного использования, при котором его первоначальные технические показатели функционирования не изменяются (п. 16 письма Госкомстата России от 09.04.01 № МС-1-23/1480 ). Стоимость таких работ учитывается при налогообложении прибыли единовременно в составе расходов на ремонт основных средств (ст. 260 НК РФ ).

В частности, финансовое ведомство в письме от 03.08.10 № 03-03-06/1/518 отметило, что замена отдельных, вышедших из строя элементов основного средства, не связанная с изменением технологического или служебного назначения оборудования либо с изменением его технико-экономических показателей, не является модернизацией амортизируемого имущества. Такие работы признаются ремонтом и учитываются по правилам статьи 260 НК РФ.

На практике было дело, в котором инспекторы квалифицировали проведенные компанией мероприятия в качестве технического перевооружения. Но созданная в организации комиссия установила дефекты нежилого помещения, которые зафиксировала в дефектных ведомостях. В результате ФАС Западно-Сибирского округа признал спорные работы ремонтом с целью замены устаревших частей и конструкций (постановление от 07.09.10 № А46-24986/2009 ). ФАС Московского округа в постановлении от 11.03.10 № КА-А40/1682-10 указал, что факт проведения в отношении двух вагонов-цистерн именно ремонта подтверждается наряду с актами сдачи-приемки работ еще и дефектными ведомостями (оставлено в силе определением ВАС РФ от 24.06.10 № ВАС-7933/10 ).

3. Отметка о предполагаемом сроке проведения ремонтных работ. Она свидетельствует об отсутствии необходимости проведения консервации имущества. В случае передачи имущества на консервацию на срок более трех месяцев амортизация такого имущества прекращается на период консервации (п. 3 ст. 256 НК РФ ). Как правило, на консервацию переводятся объекты, которые компания временно не использует, например, в связи с ремонтом, модернизацией или реконструкцией. В случае если по итогам предварительной оценки мастерами срок предполагаемого ремонта ОС составит менее трех месяцев, компания вправе не консервировать такое неисправное оборудование и продолжать начилять по нему амортизацию (письма Минфина России от 09.04.10 № 03-03-06/1/246 и от 13.03.09 № 03-03-06/1/141 ).

4. Состав комиссии. В состав комиссии целесообразно включить не только работников организации (лицо, работающее на неисправном оборудовании, материально ответственное лицо, бухгалтера), но и представителей сторонней организации, которая будет устранять дефекты. Особенно в случае ремонта дорогостоящего имущества. Так, включение в состав комиссии представителей разных подразделений организации поможет составить наиболее полное представление о сложности поломки, составе и целесообразности ремонтных работ. При этом представитель ремонтной компании подтвердит, что объект находится в неисправном состоянии, охарактеризует планируемый ремонт, предложит возможные варианты восстановительных работ (приобретение оригинальных запчастей или аналогичных по своим характеристикам деталей других производителей, замену конкретной детали или комплекса деталей) и укажет сроки их исполнения.

Какие подписи ставить в дефектной ведомости

5. Расшифровка подписей членов комиссии. В дефектной ведомости безопаснее указывать расшифровку подписей членов комиссии. По сути, такая ведомость является внутренним документом компании. Поэтому ошибки при ее составлении сами по себе не повлекут негативных налоговых последствий (постановление ФАС Московского округа от 08.06.12 № А41-2153/11 ). В этом деле суд отметил, что отдельный недостаток в составлении дефектной ведомости — отсутствие расшифровок подписей должностных лиц — не является основанием для отказа в учете произведенных расходов. Тем более что реальность выполнения спорных работ налоговики не опровергали.

Источники: http://mirblankov.ru/defektnaya-vedomost/, http://expert-khv.ru/ekspertiza/blanki-zaiavleniia-i-obraztsy-dokumentov1371988349/trebovaniia-k-defektnoi-vedomosti, http://m.glavbukh.ru/art/22329-izuchite-bezuprechnyy-obrazets-defektnoy-vedomosti






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильно устанавливать вытяжку над плитой

Главная Ремонт Бытовая техника Правильная установка далее...

Как правильно перекрыть крышу профнастилом

Как правильно перекрыть крышу профнастилом Что такое профнастил? далее...

Правильно вводить сперму шприцом

Можно ли забеременеть от ввода спермы шприцом далее...


Популярные:

Правильно вводить сперму шприцом (56)
Правильно вводить имя пользователя (49)
Как правильно одеть ортез на голеностопный сустав (49)
Как правильно одеть корсет для позвоночника видео (37)
Распоряжение принято или издано как правильно (28)
Правильно поставленная цель половина успеха (28)

Наиболее читаемые:

Как правильно одеть памперс лежачему больному видео

Привлечение внимания к лежащим больным. Когда в далее...

Как правильно резать плитку плиткорезом видео

Главная Укладка плитки и ремонт Как резать плитку далее...

Как правильно спроектировать фундамент для дома

Как спроектировать фундамент частного дома? Опубликовал автор этого блога далее...