Главная » Как правильно вводить

Как правильно вводить формулы в excel



Формулы в программе Microsoft Excel

В предыдущем уроке я показывал, как считать в программе Excel при помощи формул. Но бывает, что нужно сделать слишком много вычислений, и считать каждое значение по отдельности будет очень долго. Есть способ ускорить этот процесс.

Посмотрите на таблицу, которую мы составили в предыдущем уроке.

Начиная с ячейки D2 и заканчивая D5, мы считали, используя одну и ту же формулу =Bn*Cn

Число n в нашем случае – это номер ячейки, то есть номер строки, в которой находится ячейка.

В этой табличке только четыре пункта: Сыр, Масло, Молоко, Хлеб. Поэтому нас не сильно затруднило посчитать сумму по каждому наименованию отдельно. Это даже полезно: ведь, как известно, повторение – мать учения. Но что делать, если в таблице не четыре наименования, а сто сорок четыре. Неужели каждое значение придется считать отдельно?!

К счастью, есть более простой способ. Дело в том, что Excel – программа умная , и она многое понимает . Если мы в ячейке посчитаем значение при помощи формулы, то Эксель сможет эту самую формулу применить к другим ячейкам. Попробуем это на нашей таблице.

Удалите все значения в столбике Сумма . Проще всего выделить ячейки с D2 по D5 и нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Таким образом содержимое очистится.

Теперь еще раз посчитаем ячейку D2 при помощи формулы. Напомню, для этого мы печатали в D2 знак равно (=), нажимали на ячейку B2, затем печатали знак умножения (*), нажимали на C2 и нажимали кнопку Enter на клавиатуре.

То есть наша формула выглядит следующим образом: =B2*C2

Проверить это можно, нажав на ячейку D2 и посмотрев в строку формул (вверху).

А теперь попробуем эту формулу применить к другим ячейкам (D3, D4, D5). Для этого щелкните по D2. Ячейка выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Вот он-то нам и нужен.

Если Вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного знака плюс (+).

Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки (D5).

Отпустив левую кнопку мыши, программа посчитает значения в каждой ячейке, исходя из указанной формулы =Bn*Cn

Таким образом, Excel понял , что нужно сделать, и успешно с этим справился.

А теперь другой пример. Напечатаем в ячейку А10 число 45, в А11 — 35, А12 — 25, А13 — 15. В ячейке В10 нужно посчитать, сколько будет А10/5. То есть, печатаем в В10 знак =, затем щелкаем по ячейке А10, делим на 5 и нажимаем Enter на клавиатуре. Итого, получилась формула =А10/5

Теперь выделим В10, то есть щелкнем по этой ячейке и, схватившись за маленький черный квадратик внизу, потянем до ячейки В13.

Эксель применил введенную формулу к другим ячейкам.

Нумерация строк в Экселе

Ну, и напоследок, еще один пример того, насколько программа Microsoft Excel многофункциональна.

Введите в ячейку F2 число 1, а в F3 – число 2.

Теперь выделите их.

Нажмите на маленький черный квадратик внизу выделенных ячеек и, не отпуская мышку, тяните вниз до ячейки F10.

Когда Вы отпустите левую кнопку мыши, вот что произойдет.

Excel понял , что нам нужны числа по возрастанию и напечатал их за нас. Таким образом, он быстро пронумеровал строки в таблице.

Как правильно вводить формулы Excel 2010. Основные правила

Формула Excel 2010 — это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel, относятся знаки сложения, вычитания, умножения, деления, возведения в степень.

Правило 1

Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства =. (Я знаю, я это уже говорила. И позже напомню еще пару раз#8230; Потому что отсутствие этого самого знака равенства — самая распространенная ошибка при вводе формул.)

Правило 2

В формуле могут находиться только: ‰‰
#8212; знаки арифметических действий: +, –, *, /, ^ (знак возведения числа в степень) и %;
#8212; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги);
#8212; скобки (), [] ;‰‰
#8212; числа, текст (он берется в кавычки);
#8212; встроенные функции.

Все пункты понятны, кроме последнего, правда? Что же такое встроенная функция? Сейчас будет еще одно умное определение.

Функция Excel 2010 — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Программа Excel 2010 предназначена для расчетов, причем самых разных: простых бухгалтерских, статистических, математических#8230; Поэтому библиотека Excel 2010 содержит огромное количество разных функций, которые можно использовать. То есть функция — это уже готовая формула. И когда вы будете писать свои формулы, можете вставлять в них функции как блоки. Например, уже знакомая нам функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2++А3+А4 .

Существуют функции, которые посчитают вам синус, или среднее значение чисел, или#8230; но об этом чуть позже. Сейчас я хочу сказать, что каждая функция состоит из имени и аргумента. В рассмотренном выше выражении СУММ — это имя функции, а диапазон ячеек А1:А4 — аргумент. Аргумент — это то, от чего зависит результат вычисления. Аргумент заключается в круглые скобки.

Если вспомнить алгебру, то можно сказать, что функция — это такая выдуманная математиками штука, которая описывает зависимость между двумя величинами. Помните, в школе писали f(x) = x 2 или y = x 2. где y — это функция, а x — аргумент функции? Y зависит от х. Меняем х — меняется y. То есть функция зависит от аргумента.

Впрочем, всю эту теорию про функции и аргументы вы можете благополучно пропустить мимо ушей и просто знать, что конкретная функция СУММ записывается вот в таком виде: СУММ(число 1; число 2…), где число 1, число 2 и т. д. — числа, которые нам нужно просуммировать. В случае СУММ(А1:А5) у функции аргумент один. Можно было бы написать так: СУММ(А1:А5; В7). тогда аргумента у функции стало бы два и суммировались бы диапазон ячеек от А1 до А5 и число из ячейки В7.

Учтите! Если в функции используются несколько аргументов, то они отделяются один от другого точкой с запятой.

У каждой функции есть подробное описание: сколько аргументов, какие обязательны, какие нет, в каком порядке эти аргументы нужно указывать. Все это вы можете прочитать в Мастере функций. Он открывается кнопкой. которая находится перед строкой формул и в группе Библиотека функций. Кроме того, информацию о функции вы можете получить в справке программы и частично в гл. 10 этой книги, где я описала самые распространенные функции программы с примерами их использования.
Что можно использовать в качестве аргументов функции?

  • Числа. Просто числа. Так и пишем: СУММ(3;1234;265758494040). Банальный калькулятор. Но! Не используйте числа с десятичной запятой! Программа воспримет запятую как разделитель между аргументами (запятая применима только в англоязычной версии Excel 2010). Например, вам нужно посчитать сумму 7 и 8,3. Если вы напишете вот так: СУММ(7; 8,3). то программа выдаст вам ошибку. Что делать? Ввести число в ячейку и суммировать, ссылаясь на адрес ячейки.
  • Ссылки на ячейки. Это мы уже рассмотрели. Функция берет число из ячейки, адрес которой вы укажете. Удобно, что число можно менять, а сумма будет пересчитываться автоматически.
  • Ссылки на диапазон ячеек. Это мы уже тоже видели.
  • Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, которые находятся на другом листе.

Об этом подробнее в следующих статьях.

И помните: даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). Она просто выведет вам в ячейку число пи. Вы можете использовать эту функцию как число пи в своих формулах.

Формулы массива в Excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel - это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории - те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.

Пример 1. Классика жанра - товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка )
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ - в итоге должно получиться так:
  • чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
  • Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

    Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле - отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно - они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

    Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?

    При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

    Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

    • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
    • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
    • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

    жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем перевернутый массив в качестве результата:

    Редактирование формулы массива

    Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива .

    Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2 ). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

    Пример 3. Таблица умножения

    Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

    При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

    1. выделяем диапазон B2:K11
    2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
    3. жмем Ctrl + Shift + Enter. чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

    и получаем результат:

    Пример 4. Выборочное суммирование

    Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

    В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

    Ссылки по теме

    Источники: http://www.neumeka.ru/formuly_excel.html, http://ladyoffice.ru/kak-pravilno-vvodit-formuly-excel-2010-osnovnye-pravila, http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/





    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения



    Как правильно:



    Статьи по теме:

    Как правильно крыть четырехскатную крышу профнастилом

    Как покрыть крышу профнастилом? Одним из простых далее...

    Правильно составлять опись передаваемых документов

    В каждой организации и у любого далее...

    Как правильно одеть защитное стекло на телефон

    Как приклеить защитное стекло на смартфон Экран любого далее...


    Популярные:

    Правильно составлять поисковый запрос (62)
    Как правильно принять бензовоз (39)
    Как правильно устанавливать нагеля в брус (35)
    Как правильно вводить член в анус (33)
    Правильно вводить сперму шприцом (30)
    Как правильно зарядить новую батарею на телефоне (27)

    Наиболее читаемые:

    Как правильно снять фару

    Как снять стекло передней фары В этой статье я далее...

    Правильно зарядить аккумулятор электронной сигареты

    Обсуждения Электронная сигарета eGo-CE4 - представитель третьего покoления далее...

    Правильное питание домашних условиях меню

    Рацион питания для похудения мужчин Правильный рацион питания далее...