Главная » Как правильно составлять

Как правильно составлять маршруты для водителей



МАРШРУТИЗАЦИЯ - СОСТАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОГО МАРШРУТА ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Маршрутизация направлена на обеспечение качественного покрытия территории торговыми представителями за счет планирования маршрутов их движения.

1. Лицо, составляющее маршрут (супервайзер) анализирует базу данных клиентов по критериям:

1.1. Объем продаж товара в стоимостном выражении.
1.2. Частота посещения торговой точки представителями других поставщиков.

2. Определяется стоимость средней недельной продажи товара по критериям:

2.1. Общее число торговых точек на данной территории.
2.2. Совокупный объем продаж товара на территории в стоимостном выражении.

3. Супервайзер производит сортировку точек в БД по объему продаж и определяет среди них те, в которых этот объем выше среднего значения.

4. Далее он разделяет их на категории по частоте посещения и доставки:

4.1. А – не менее 3 посещений в неделю; В – 2 посещения в неделю, С – менее 2 посещений в неделю.
4.2. Присвоение категорий А и В торговым точкам в БД, продающих товара больше размера среднего объема в неделю с учетом величин:

— суммы продаж в неделю;
— числа посещений/доставок в неделю;
— типа торговой точки.

4.3. Присвоение категории С торговым точкам в БД, объем продаж которых ниже среднего в неделю с учетом величин:

— суммы продаж в неделю;
— числа посещений/доставок в неделю;
— типа торговой точки.

5. Возможна печать списка Т.Т. по категориям на разноцветной бумаге для флажков, наглядно размещающихся на карте территории с заранее отмеченными расположениями.

6. Формирование маршрутов:

6.1. Визуальная оценка расположения Т.Т. на карте с целью определения их концентрации по районам города. Разбивка территории по секторам в соответствии с установленными нормативами посещений Т.Т. в день на одного представителя.
6.2. С учетом требуемой частоты посещений и географического положения точек, они распределяются по категориям доставки в рамках конкретного маршрута торгового агента по дням недели, с использованием таблицы:

Категория частоты посещения т.т.


6.3. Супервайзер использует следующие критерии, определяя очередность посещений Т.Т. по каждому дню недели:

— наиболее короткий и удобный вариант движения по маршруту по правилу правой руки , с учетом направления движения по центральным/второстепенным улицам;
— присутствие на месте лиц, принимающих решение о закупке;
— места концентрации торговых точек;
— эффективная доставка товара на место (например, при доставке пятничных заказов в субботу, выходными у экспедиторов становятся воскресенье и понедельник; иначе проблемы возникают в понедельник из-за разрыва между временем заказа и доставки и в пятницу из-за объема заказов на выходные).

7. Внесение утвержденных маршрутов в базу данных.

8. Торговые представители посещают точки на протяжении двух недель строго по маршруту, отмечая факты:

8.1. Удобство последовательности посещений, парковки, разгрузки машины.
8.2. Сообщение о днях запланированных посещений лицам, принимающим решения о закупке; фиксация пожеланий клиентов в соответствующей карте.
8.3. Оценка объема продаж для последующей корректировки частоты посещений и времени доставки.
8.4. Оценка отзывов водителей-экспедиторов по поводу:

— эффективности движения по маршруту;
— наличия в торговой точке денег в течение дня;
— возможности разгрузки на месте в удобное для доставки время;
— числа повторных заездов в Т.Т. за день.

9. Маршруты корректируются исходя из результатов первых двух недель и далее при необходимости, в случае изменения рыночной ситуации.


_____________________________________________________________________________________________
Информационные системы управления транспортной логистикой и дистрибуцией:
ANTOR LogisticsMaster - планирование маршрутов доставки и грузоперевозок по принципу точно в срок и с минимальными затратами.
ANTOR MonitorMaster спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг перемещений и состояния мобильных объектов.
ANTOR Intercity Delivery Planning - планирование междугородних грузоперевозок
ANTOR TerraMaster Agent - управление работой торговых представителей (торговых агентов)

Маршруты путешествий на автомобиле: как разработать?

  • Карта или навигатор
  • Информация о регионе и достопримечательностях
  • Путеводитель

Если вы собираетесь в путешествие на автомобиле первый раз, то не стремитесь сразу составлять сложный маршрут, действуйте от простого к сложному, не выбирайте вначале опасные места, где можно легко заблудиться. Перед тем, как приступать к составлению маршрута, определитесь, какой цели вы хотите достигнуть и куда поехать? Выбрать можно как путешествие по России, так и по СНГ и Европе.

Лучше прокладывать маршрут так, чтобы он составлял не более 5 тысяч километров за 3 недели. Если проезжать за этот промежуток большее расстояние, то путешествие окажется утомительным. К тому же лучше не стараться проехать как можно больше километров, а наслаждаться путешествием и отдыхом.

Чтобы правильно выбрать маршруты автопутешествий, нужно учитывать и погодные условия. Ведь именно от них зависит безопасность и событийность. Ведь большую опасность для водителя представляют туманы, гололед, снегопад и дождь. Также узнайте заранее о тех событиях, которые могут затруднить движение, чтобы рассчитать время. Например, могут проводиться карнавалы или фестивали, возможен наплыв туристов во время отдыха.

Для любого водителя перед путешествием важно выбрать подходящий режим движения, чтобы отдых принес удовольствие, а не негативные эмоции от проблем на дорогах. При этом нужно учитывать опыт и стаж за рулем, возможно, водителей будет несколько, и они смогут сменить друг друга. Составляя маршруты путешествий на автомобиле, рассчитывайте проезжать в день около 350 километров за 5 часов при средней скорости 80-90 км/ч.

После того, как вы определились с регионом и точками маршрута, нужно проложить нить, то есть наметить дороги, по которым вы будете следовать от одного пункта к другому. При этом помните, что в неделю лучше проезжать не более 4 городов, иначе вы не успеете насладиться отдыхом. Чтобы проложить путь, можно воспользоваться планировщиком маршрутов.

И, конечно, перед путешествием, когда маршрут окончательно подготовлен, найдите как можно больше информации о заправочных станциях, гостиницах и придорожных кафе, почитайте отзывы, определитесь, где вы будете отдыхать. Также заранее подготовьтесь, если вы решили отправиться в автомобильное путешествие с ребенком.

Составление маршрута посещения клиентов

Для того чтобы оптимизировать свою работу, сэкономить время и посещать больше клиентов необходимо иметь правильный маршрут посещения клиентов. О том, как его составить мы расскажем в этой статье.

1) Проведение аудита территории

Для того чтобы составить удобный маршрут посещения торговых точек (ТТ) нужно знать, где эти точки находятся, сколько их, какие ТТ работают с вашей компанией, а также многое другое, т.е проще говоря нужно владеть информацией по ТТ на вверенной территории. Для этого проводят аудит ТТ. Район, в котором работает торговый представитель делится на равные части, торговый представитель подробно исследует одну часть в день (т.е. проезжает все улицы этой части города) и отмечает в бланке аудита информацию по торговым точкам: адрес, название, месторасположение, тип торговой точки, имеется ли в этой точке его продукция, как представлены конкуренты, какое торговое оборудование имеется в ТТ, и какое можно туда поставить и т.п. В итоге мы владеем информацией о всех торговых точках на данной территории, по которой можем составить маршрут торгового представителя.

2) Заполнение карточек клиентов

Карточки клиентов это важный документ, в котором хранится информация о клиентской базе. На каждого клиента, после того как мы провели аудит территории, заводится карточка в которой содержится нужная нам информация о этом клиенте:

- Название,
- Адрес,
- Расположение,
- Тип торговой точки,
- Какая продукция нашей компании в этой точке представлена,
- Какое оборудование нашей компании предоставлено торговой точке
- В какие дни и сколько раз в неделю следует посещать этого клиента
- Общие описательные данные о клиенте
- Имена ЛПР (лиц принимающих решения)

Оригинал карточки клиента хранится в офисе, в папке торгового представителя, а сам торговый представитель работает с копией, но каждый вечер все полученные новые данные он заносит в оригинал.
Карточки клиентов очень важны. При замене торгового представителя (увольнение, отпуск, болезнь и т.д.) новый человек имеет необходимую информацию по работе с торговой точкой.
Из документации по клиенту так же постоянно ведется история продаж.
История продаж — представляет собой бланк, в котором помечается, какие бренды компании и в каком количестве заказывал клиент.
История продаж заполняется при каждом посещении клиента и позволяет увидеть динамику продаж в торговой точке, а также рассчитать оптимальный заказ для этого клиента.

3) Нанесение точек на карту

Для того чтобы составить маршрут, все найденные торговые точки наносятся на карту, сначала на карту района торгового представителя, а после он переносит их на общую большую карту города, которая висит в офисе. Для удобства можно пометить торговые точки разными цветами, например рабочие – красным, а не рабочие синим.

Создание маршрута

Торговый представитель разделяет выделенную ему территорию, на нужное количество частей. Деление производится по количеству торговых точек, каждую часть он посещает в определенный установленный день. Создавая маршрут нужно не забывать о основных принципах создания маршрута:

а) Расстояние между клиентами

Клиенты одного маршрута должны находиться рядом, или посещаться в определенном порядке, так чтобы сократить расходы времени.

б) Движение на улицах, правила дорожного движения

Маршрут должен учитывать специфику дорожного движения, кроме того, торговый представитель должен строго придерживаться правил дорожного движения. Это очень важный пункт, так как при нарушении правил дорожного движения вы можете потерять время. Начиная от 15минут, потраченных на заполнение протокола сотрудником ГАИ и заканчивая целым рабочим днем при дорожно-транспортном происшествии. Я даже не рассматриваю варианты, когда вы сами можете пострадать при ДТП, и провести несколько месяцев в больнице или разбить машину без возможности восстановления. Поэтому правилам дорожного движения нужно уделять важное значение, при составлении маршрута.

в) Время работы торговых точек

Понятно, что если вы посетите клиента когда, у него выходной, пользы от этого не будет, поэтому чтобы правильно составить маршрут, нужно знать время работы торговой точки, в какие дни работает человек занимающийся заказами, когда ему удобнее дать заявку.

г) Частоту посещения клиентов

Очень важно знать сколько раз в неделю необходимо посещать того или иного клиента.
Дело в том, что не все торговые точки имеют место для хранения товара, да и продажи везде проходят по-разному. Так, например, какой-то оптовый клиент, имеет большой склад и может себе позволить иметь месячный или как минимум недельный запас товара, а небольшой минимаркет, не имеет склада и весь товар который он заказывает, хранится на полках, в торговом зале.
Поэтому с оптовиком ты можешь делать заявку раз в неделю, а минимаркет придется посещать не менее двух раз в неделю.
Здесь важно знать тип торговой точки и уметь рассчитать оптимальный заказ. Как рассчитать оптимальный заказ мы разберем ниже.

д) Естественные границы

К естественным границам относят препятствия типа реки, канала, железной дороги, оврага, и т.д.

Их нужно учитывать при составлении маршрута, а лучше всего использовать эти естественные границы, для разделения территории на части.

Поиск компаний

Источники: http://www.antor.ru/Articles/Distribution/marshrutizacia.php, http://uznay-kak.ru/avtomobili/puteshestvie-na-avto/marshrutyi-puteshestviy-na-avtomobile-kak-razrabotat, http://xn--80ablv6bya.com/index.php/sostavlenie-marshruta-poseshcheniya-klientov






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Как правильно вводить интравагинально свечи

Метилурациловые свечи в гинекологии В фармакологии существуют далее...

Как правильно снять с учета автомобиль

Как снять машину с учета? Что делать, далее...

Как правильно снять комнату в москве

Аренда комнат и квартир в Москве – далее...


Популярные:

Мета тег description как правильно заполнять (105)
Мета тег keywords как правильно заполнять (104)
Правильно составлять поисковый запрос (60)
Полижинакс как правильно вводить (59)
Распоряжение принято или издано как правильно (50)
Правильно заполнять keywords description (50)

Наиболее читаемые:

Правильно принять дела должность

Нравится Не нравится krum2007 15.02.2010 Здраствуйте уважаемые господа юристы#33;#33; далее...

Как правильно строить теплицу

Как правильно построить теплицу своими руками Содержание Мы нашли далее...

Правильная разметка фундамента для дома

Разметка фундамента Раньше разметка фундамента была прямоугольная. Сейчас далее...