Главная » Как правильно снять

Правильно снять z отчет



Z - отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z - отчет это отчет на кассовом аппарате. который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z - отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z - отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z - отчета от X - отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z - отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

  • Основной Z - отчет - это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все регистры на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
  • Z - отчет по отделам - этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z - отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
  • Z - отчет по кассирам - этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
  • Z - отчет по по товарам - этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z - отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

  • перерегистрация кассового аппарата
  • замена фискальной памяти
  • другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2 .

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z - отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: загадочная русская душа придумала этот Z-отчет .
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени - периоды между снятиями Z - отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам - Z - отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

Я не могу себе еще представить зачем нужны Z - отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

Необходимость распечатки Z отчета

Фискальный отчетный чек, или еще так называемый Z отчет. это чек, распечатанный на кассовом аппарате. Данный чек имеет информацию дневного отчета и после формирования которого в РРО обнуляется оперативная память, а все данные фиксируются, заносятся в фискальную память кассового аппарата. Также на основании фискального отчета приходуется наличность в кассу предприятия. На основании него заполняется книга учета расчетный операций (КУРО). Поэтому распечатав своевременно отчет и подклеив его в соответствующий раздел КУРО, вы защищаете себя от неприятности применения штрафа за несвоевременное оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия. А штрафы здесь измеряются в 5 кратном размере, и это не сравниться с 340 грн штрафа за не распечатывание Z отчета .

Так когда и сколько нужно распечатывать фискальных отчетов?

  • Когда предприятие или торговая точка работает – формировать z отчет обязательно. Даже если скажем, вы пришли на работу, включили кассовый аппарат, сделали #171;службовий внесок#187; но у вас нет ни единого покупателя и расчетных операций по приему наличных вы не проводили – в конце смены (максимум через 24 часа) вы также обязаны произвести обнуление РРО – сформировать отчет, заполнить на основании него книгу и подшить в КУРО .
  • Когда предприятие (магазин) не работает, согласно утвержденного графика работы, либо отдельного приказа о выходных #8212; формировать дневной отчет не обязательно.

Предельное количество же формируемых отчетов в день не оговорено, поэтому здесь работает правило, что не запрещено то разрешено. То есть, в рабочий день можно сформировать, при необходимости несколько таких отчетов. Так например, после закрытия смены и обнуления РРО пришел покупатель, которому нельзя отказать в продаже, либо оказании услуг. Напоминаем, что при этом в книгу УРО вы вносите данные по каждому отчету отдельно.

Распечатка Z отчета в нерабочие дни

Стоит также отметить, что законодатели наконец то решили спорный вопрос #8212; необходимо ли печатать отчет если в рабочие дни кассовый аппарат, по каким либо причинам, не включали и не использовали. Так, изменив п 9 статьи 3 закона о РРО, получили однозначный ответ #8212;

ежедневно печатать в регистраторах расчетных операций (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций

Другими словами, сделали расчетную операцию #8212; формируем Z отчет, нет операций #8212; нет отчета.

Если на предприятии имеется резервный кассовый аппарат, то ежедневная распечатка фискальных отчетов не обязательна (в том случае если он не используется). Вопрос периодичности формирования фискального отчета мы описывали в одной из наших статей.

Форма фискального отчета и штраф за не распечатку

Форма фискального отчета утверждена на законодательном уровне. Поэтому в самом начале эксплуатации РРО убедитесь в наличии всех необходимых реквизитов данного документа. В случае отсутствия либо наличия не полной информации фискальные органы могут признать ваш отчет недействительным, что повлечет штрафные санкции. Перечень необходимой и обязательной информации в форме Z отчета можете увидеть на рисунке.

фискальный Z отчет

Так же напоминаем, что штраф за каждый не распечатанный Z отчет составляет 340грн. Совет из практики #8212; если каким то образом вы потеряли Z отчет и нeчего подклеивать в КУРО, вырежьте данный чек из кассовой ленты, которая должна хранится у вас 3 года. Вероятность того, что проверяющие будут ее смотреть #8212; невелика.

Советуем прочесть:

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Забыли снять z-отчет

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#29[689341] 30 сентября , 11:56

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА Мика дала вам дельные советы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Один из законов «Мэрфи» для бухгалтеров:
Если баланс с первого раза не сходится— означает, что присутствует ошибочка.
Следствие: если баланс сходится — ошибочки две.

Подскажите, как будет правильно поступить.
В книге кассира записи предыдущим кассиром велись не ежедневно, иногда забывали снимать нулевые z-отчет и книга кассира не заполнялась в такие дни. Мне нужно заполнить книгу кассира начиная с 10.07.15, при этом опять отсутствуют 2 нулевых z-отчета (организация в этот день не работала, хотя график работы - ежедневный). Как правильно - заполнить ежедневно книгу кассира (несмотря на отсутствие z-отчетов) или заполнить только в те дни, где есть z-отчеты? Приказ на выходные дни никто делать не будет, такой вариант не пройдет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Источники: http://spb-kassa.ru/z-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82.html, http://kassa-rro.in.ua/formiruem-z-ottchet/, http://buhgalter.by/topic/25838/3/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Как правильно распределить посадки на участке

План посадок в огороде Если еще тогда, когда далее...

Правильное положение руки при письме

Раздел 3. Посадка при письме[4] У старших дошкольников далее...

Как правильно снять квартиру в сочи

Как правильно снять жилье для отдыха далее...


Популярные:

Какие порции должны быть при правильном питании (32)
Как правильно вводить член в анус (20)
Полижинакс как правильно вводить (18)
Как правильно опрыскивать огурцы (13)
Как правильно пеленать только руки младенцу (12)
Как правильно уложить щебень под стоянку авто (12)

Наиболее читаемые:

Как правильно вводить команды в командной строке

Командная строка в Windows 7 Введение Командная строка представляет собой далее...

Как правильно зарядить патрон 16 калибра

Характеристики пороха Сокол. Соотношение массы дроби и заряда Это далее...

Как правильно поднять заболоченный участок

Как поднять низкий участок Если уровень земельного участка далее...