Главная » Как правильно снять

Правильно снять z отчет



Z - отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z - отчет это отчет на кассовом аппарате. который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z - отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z - отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z - отчета от X - отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z - отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

  • Основной Z - отчет - это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все регистры на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
  • Z - отчет по отделам - этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z - отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
  • Z - отчет по кассирам - этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
  • Z - отчет по по товарам - этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z - отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

  • перерегистрация кассового аппарата
  • замена фискальной памяти
  • другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2 .

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z - отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: загадочная русская душа придумала этот Z-отчет .
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени - периоды между снятиями Z - отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам - Z - отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

Я не могу себе еще представить зачем нужны Z - отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

Необходимость распечатки Z отчета

Фискальный отчетный чек, или еще так называемый Z отчет. это чек, распечатанный на кассовом аппарате. Данный чек имеет информацию дневного отчета и после формирования которого в РРО обнуляется оперативная память, а все данные фиксируются, заносятся в фискальную память кассового аппарата. Также на основании фискального отчета приходуется наличность в кассу предприятия. На основании него заполняется книга учета расчетный операций (КУРО). Поэтому распечатав своевременно отчет и подклеив его в соответствующий раздел КУРО, вы защищаете себя от неприятности применения штрафа за несвоевременное оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия. А штрафы здесь измеряются в 5 кратном размере, и это не сравниться с 340 грн штрафа за не распечатывание Z отчета .

Так когда и сколько нужно распечатывать фискальных отчетов?

  • Когда предприятие или торговая точка работает – формировать z отчет обязательно. Даже если скажем, вы пришли на работу, включили кассовый аппарат, сделали #171;службовий внесок#187; но у вас нет ни единого покупателя и расчетных операций по приему наличных вы не проводили – в конце смены (максимум через 24 часа) вы также обязаны произвести обнуление РРО – сформировать отчет, заполнить на основании него книгу и подшить в КУРО .
  • Когда предприятие (магазин) не работает, согласно утвержденного графика работы, либо отдельного приказа о выходных #8212; формировать дневной отчет не обязательно.

Предельное количество же формируемых отчетов в день не оговорено, поэтому здесь работает правило, что не запрещено то разрешено. То есть, в рабочий день можно сформировать, при необходимости несколько таких отчетов. Так например, после закрытия смены и обнуления РРО пришел покупатель, которому нельзя отказать в продаже, либо оказании услуг. Напоминаем, что при этом в книгу УРО вы вносите данные по каждому отчету отдельно.

Распечатка Z отчета в нерабочие дни

Стоит также отметить, что законодатели наконец то решили спорный вопрос #8212; необходимо ли печатать отчет если в рабочие дни кассовый аппарат, по каким либо причинам, не включали и не использовали. Так, изменив п 9 статьи 3 закона о РРО, получили однозначный ответ #8212;

ежедневно печатать в регистраторах расчетных операций (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций

Другими словами, сделали расчетную операцию #8212; формируем Z отчет, нет операций #8212; нет отчета.

Если на предприятии имеется резервный кассовый аппарат, то ежедневная распечатка фискальных отчетов не обязательна (в том случае если он не используется). Вопрос периодичности формирования фискального отчета мы описывали в одной из наших статей.

Форма фискального отчета и штраф за не распечатку

Форма фискального отчета утверждена на законодательном уровне. Поэтому в самом начале эксплуатации РРО убедитесь в наличии всех необходимых реквизитов данного документа. В случае отсутствия либо наличия не полной информации фискальные органы могут признать ваш отчет недействительным, что повлечет штрафные санкции. Перечень необходимой и обязательной информации в форме Z отчета можете увидеть на рисунке.

фискальный Z отчет

Так же напоминаем, что штраф за каждый не распечатанный Z отчет составляет 340грн. Совет из практики #8212; если каким то образом вы потеряли Z отчет и нeчего подклеивать в КУРО, вырежьте данный чек из кассовой ленты, которая должна хранится у вас 3 года. Вероятность того, что проверяющие будут ее смотреть #8212; невелика.

Советуем прочесть:

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Забыли снять z-отчет

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#29[689341] 30 сентября , 11:56

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА Мика дала вам дельные советы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Один из законов «Мэрфи» для бухгалтеров:
Если баланс с первого раза не сходится— означает, что присутствует ошибочка.
Следствие: если баланс сходится — ошибочки две.

Подскажите, как будет правильно поступить.
В книге кассира записи предыдущим кассиром велись не ежедневно, иногда забывали снимать нулевые z-отчет и книга кассира не заполнялась в такие дни. Мне нужно заполнить книгу кассира начиная с 10.07.15, при этом опять отсутствуют 2 нулевых z-отчета (организация в этот день не работала, хотя график работы - ежедневный). Как правильно - заполнить ежедневно книгу кассира (несмотря на отсутствие z-отчетов) или заполнить только в те дни, где есть z-отчеты? Приказ на выходные дни никто делать не будет, такой вариант не пройдет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Источники: http://spb-kassa.ru/z-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82.html, http://kassa-rro.in.ua/formiruem-z-ottchet/, http://buhgalter.by/topic/25838/3/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильное отношение к деньгам чтобы они были

Чтобы проблемы не являлись проблемой номер один далее...

Правильно дать бутылочку младенцу

Правильное кормление из бутылочки как залог детского далее...

Как правильно уложить шифер для хранения

Разнообразие материалов для кровли, не поддается никакому далее...


Популярные:

Как правильно зарядить аккумулятор varta (109)
Как правильно сдать ттг приеме эутирокса (87)
Как правильно одеть покойника женщину (87)
Феррум лек правильно вводить внутримышечно (72)
Полижинакс как правильно вводить (72)
Правильно зарядить 75 аккумулятор (65)

Наиболее читаемые:

Как правильно вводить команды в командной строке

Командная строка в Windows 7 Введение Командная строка представляет собой далее...

Как правильно зарядить патрон 16 калибра

Характеристики пороха Сокол. Соотношение массы дроби и заряда Это далее...

Как правильно поднять заболоченный участок

Как поднять низкий участок Если уровень земельного участка далее...