Главная » Как правильно сдать

Правильно сдать сзв м



Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок

27 июня

Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос - один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в году.

Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 31 числа месяца года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М на данного работника.

Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?

Отчетный месяц - июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения - 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском. Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?

Работник трудится в организации с года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня года он был в отпуске за свой счет. В июне года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с года по бессрочному трудовому договору. С сентября года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде - договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.

А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться в Пенсионный фонд?

Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.

Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.

Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.

Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?

Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.

В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.

Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации .

Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо. Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.

Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства?

Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.

Онлайн журнал для бухгалтера

СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в году

Какие сроки сдачи СЗВ-М в году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каких сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на этих и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяца. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного(ч.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ О персонифицированном учете ). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переносится на ближайший рабочий.

Сроки сдачи СЗВ-М в году

не позднее 10 января года

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу отчетности до окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М, к примеру, за июль можно сдать в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. Если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

Сроки сдачи нулевых отчетов

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно (Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить »). Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа Если в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления отчетности одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа представления).

Корректировки сданной СЗВ-М

Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

  • «исхд» (исходная) #8212; впервые подаваемый отчет;
  • «доп» (дополняющая) #8212; отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
  • «отмн» (отменяющая) #8212; если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.

Пример СЗВ-М за апрель организация сдала 4 мая года. Однако 12 мая года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце мая был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 13 мая бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация.Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 13 мая , то есть уже после наступления срока представления сведений за апрель (после 10 мая). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу пока нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, по-возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

Также:

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках. Впервые новый отчет нужно представить за апрель года. Сведения составляйте по форме СЗВ-М . утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля г. № 83п.

Эта рекомендация поможет без ошибок заполнить новую форму и правильно определить, какую информацию о сотрудниках включать в отчет.

Кто должен отчитываться

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:

  • организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;
  • предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В форму нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. И неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В какой срок сдавать отчет

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет сдайте за апрель года. Срок – не позднее 10 мая года.

Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Даже если по регламенту Пенсионного фонда РФ этот выходной является рабочим днем для территориальных отделений. Например, сведения за август года нужно подать не позднее понедельника 12 сентября года. Даже если 10–11 сентября являются рабочими днями для отделений ПФР.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Что будет, если сдать СЗВ-М позже срока или с ошибками

Если отчет СЗВ-М подать позже срока или же привести в нем неполные либо недостоверные сведения, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М. За каждого сотрудника, не включенного в отчет, штраф тоже начислят.

Это следует из положений части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила заполнения

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о сотрудниках.

Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек . Такие карточки должны быть на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Откуда взять реквизиты страхователя для заполнения отчета, показано в таблице:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле Календарный год . Например, при подаче в году отчета за декабрь года в этом поле поставьте .

В пункте Тип формы вам нужно указать код: исхд (исходная), доп (дополнительная) или отмн (отменяющая). Подскажем, какой именно вариант выбрать.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код исхд .

Укажите код доп , если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код отмн .

Сведения о сотрудниках

В пункте Сведения о застрахованных лицах укажите следующие данные о своих сотрудниках:

  • фамилию, имя и отчество в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из страхового свидетельства сотрудника;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии. Если у сотрудника нет ИНН, поставьте прочерк

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В ООО Альфа (ИНН – 7708123450, КПП – 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

  • Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;
  • Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

10 мая года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер Альфы представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Куда сдавать

Форму СЗВ-М сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту учета страхователя, то есть организации или предпринимателя. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то учтите ряд особенностей.

Обособленное подразделение должно самостоятельно сдавать форму СЗВ-М на своих сотрудников, если оно одновременно отвечает следующим критериям:

  • имеет отдельный баланс;
  • имеет отдельный расчетный (лицевой) счет;
  • самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам.

В этом случае подразделение сдает сведения о сотрудниках в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Если же у обособленного подразделения нет своего счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по голове . По такому же принципу составляйте отчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.

Такие выводы можно сделать из положений частей 11 и 14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Как сдать отчет в ПФР

Форму СЗВ-М можно сдать электронно или на бумаге.

Если среднесписочная численность сотрудников, выплаты которым облагаются страховыми взносами, за предыдущий год превышает 25 человек, то начиная с отчетности за I квартал года сведения нужно подавать только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, если численность сотрудников в них превышает 25 человек. Такие выводы можно сделать из части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Электронный формат сведений, а также порядок ее представления утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля г. № 70р.

Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения).

При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Источники: http://www.pfrf.ru/branches/krim/news~2016/06/27/114884, http://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-sroki.html, http://nalogobzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/strakhovye_vznosy/kak_sostavit_i_sdat_otchet_po_forme_szv_m/4-1-0-2854






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильно устанавливать полотно металлу

Резка по металлу занятие трудоемкое, нуждающееся далее...

Как правильно подлить фундамент

Усиление основания старого дома После 40-50 лет эксплуатации далее...

Как правильно зарядить электронную сигарету

Главная / Как заряжать электронную сигарету Как заряжать далее...


Популярные:

Как правильно зарядить аккумулятор varta (110)
Как правильно сдать ттг приеме эутирокса (88)
Как правильно одеть покойника женщину (87)
Полижинакс как правильно вводить (73)
Феррум лек правильно вводить внутримышечно (72)
Правильно зарядить 75 аккумулятор (66)

Наиболее читаемые:

Как правильно одеть кожаную оплетку на руль

Как обшить кожей руль или советы по установке далее...

Правильно составленный договор найма

Прежде чем заплатить деньги за арендованную квартиру, далее...

Правильно принимать спорт питание

Как правильно принимать спортивное питание? Спортивным питанием называют особые далее...