Главная » Как правильно сдать

Правильно сдать отчетность налоговую



Сдача отчетов в электронном виде

Сдача отчетов в электронном виде

Электронная сдача отчетов существенно может облегчить жизнь бухгалтерам, руководителям, частным предпринимателям - вы экономите время на поездках и на стоянии в очередях в налоговую. Все операции электронной отчетности совершаются из вашего офиса или кабинета.

Подготовка к переходу на электронную сдачу отчетов:

  1. Получение электронной подписи (ЭЦП). Ее необходимо оформить в специализированных аккредитованных сертификационных центрах;
  2. Установите у себя на компьютере специальное программное обеспечение для работы с налоговой по сети, его нужно получить в центре ЭЦП (бесплатно запишут на флэшку);
  3. Заключите договор с налоговой инспекцией о признании электронных документов;
  4. Документы, необходимые для получения электронного ключа:
  • Копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из ЕДРПОУ;
  • Копия паспорта и идентификационного кода руководителя организации;
  • Копия протокола собрания о назначении или приказа о вступлении на должность руководителя предприятия;
  • Устав или нотариально заверенная копия Устава (для ознакомления);
  • Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
  • Реестр данных;
  • Договор о предоставлении услуг ЭЦП;
  • Доверенность и копия паспорта доверенного лица (если ключ получают по доверенности).

Внимание! Подготовительный этап можно сделать за один рабочий день.

Подготовка отчетов для налоговой службы:

  1. Отчеты в налоговую (декларация об НДС, прибыли и т. д.) формируются в программе 1С или OPZ в формате XML, форма отчета предоставляется бесплатно в налоговой.
  2. Заполненные декларации загружаются в сервис для подачи отчетности. Занимает этот процесс примерно 1 минуту.
  3. Отчеты подписываются электронной цифровой подписью руководителя и печатью фирмы и отправляются по электронной почте на почтовый ящик своей налоговой (адрес предоставляется в момент получения ЭЦП).
  4. Проверьте получение отчетов в налоговой - должно прийти сообщение об успешной / не успешной отправке и Квитанция №1 от налоговой службы о получении отчета центральным сервером ГНС или об отклонении отчета с описанием ошибки. Если эту квитанцию вы не получили, значит отчет налоговая не получила. Его отправку нужно продублировать. Но прежде следует связаться с call-центром налоговой и выяснить причину проблемы. («Горячая» линия ГНС: (044) 454 1613 (вн. номер 7, шлюз электронной отчетности.)
  5. Получите Квитанцию – №2 от налоговой службы (она приходит через 2-3 часа на вашу электронную почту) - о принятии или непринятии отчета с описанием ошибки.

Внимание! Налоговая служба принимает электронные отчеты ежедневно с 9:00 до 18:00 часов, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.

Внимание! Датой и временем сдачи отчетов считается та, которая зафиксирована в Квитанции №1.

Обязательно! Фиксируйте факт отправки своего электронного отчета (сохраните квитанции), поскольку эти данные могут выступать доказательствами в суде при оспаривании решений налоговых служб.

Обратите внимание при сдаче отчетов! Налоговая служба принимать электронные отчеты ежедневно с 9:00 до 18:00 часов, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.

Внимание! При неправильной или несвоевременной сдаче отчета - ШТРАФ!

  • Непредставление или несвоевременное представление налогоплательщиком отчетности – штраф = 170 грн.
  • Повторное нарушение сроков сдачи отчетности – штраф = 1020 грн.

Уважаемые предприниматели - составляйте и сдавайте отчеты в налоговую правильно и своевременно - и вам не придется тратить время и средства на разбирательства с налоговыми и оплату штрафов.

Доверьте свой учет профессионалам, ведь для достижения наивысшего результата каждый должен делать только то, что он умеет лучше других!


Возможно, Вам будет интересно:

Отчет об использовании РРО. Составляем правильно и сдаем вовремя

Также советую почитать багатенную тему про регистраторы расчетных операций на форуме Реєстратори розрахункових операцій (РРО) від А до Я

Предприятия, при проведении расчетов используют РРО. должны подавать в налоговую отчет. в котором содержится информация о суммах средств, полученных от покупателей за отчетный месяц.

Отчетность необходимо подавать по всем зарегистрированным РРО. независимо от того, применялись ли они в отчетном месяце или нет, и относительно всех книг УРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся совместно с расчетными книжками.

Несмотря на то, что прописано в предыдущем абзаце, а он полностью взят из Порядка, у некоторых бухгалтеров возникает вопрос о необходимости предоставления отчетности за тот месяц, в котором РРО не использовался. Однозначный ответ #8212; да, отчет необходимо подавать с нулевыми суммами.

Отчетностью по использованию РРО является #171;Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)#187; по форме № ЗВР-1. Бланк отчета можно скачать ЗДЕСЬ. Отчетность по использованию РК подается в составе этого отчета вместе со справкой об использованных расчетных книжках. Форма справки об использованных расчетных книжках можно скачать ЗДЕСЬ. Если у субъекта хозяйствования есть РРО и книги УРО, зарегистрированные на хозяйственную единицу, то данные о суммах расчетов по РРО и по книгам УРО отображаются в одном отчете.

Напечатанные на РРО периодические отчеты должны подаваться относительно тех РРО, которые применялись в соответствующем периоде, и о тех, техническими характеристиками которых предусмотрено печатание периодических отчетов с нулевыми суммами за период, когда РРО не использовался. Разрешается подавать периодические отчеты вместе с отчетом по форме № ЗВР-1 за первый месяц текущего календарного года.

Сроки подачи отчетности и ответственность

Отчетность подается в орган ГНС по месту регистрации РРО, книги УРО и РК не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Также необходимо отметить, что, если последний день подачи отчета приходится на выходной день, то сроки представления не переносятся. Так что перед сдачей отчета по форме № 3ВР-1 удостоверьтесь, что последний день подачи не выходной. Такая, на сегодняшний день, позиция налоговой, с которой, конечно, можно поспорить. Однако, по моему мнению, лучше уберечь себя от конфликтных ситуаций с налоговиками и сдать отчет заранее.

В случае неподачи или несвоевременной подачи отчета по использованию РРО на предприятии применяется административный штраф в размере до 10 тысяч рублей, то есть 170 грн. При этом Законом о РРО [2], ответственности за это не предусмотрено, однако налоговики ссылаются на п.151-1 Кодекса Украины [1], в котором предусмотрено административный штраф за нарушение проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Порядок заполнения отчета по использованию РРО

В строке «В государственную налоговую инспекцию» указывается название города или района.

В строке #171;реквизиты предприятия» приводятся название СПД и его местонахождение (для физических лиц #8212; фамилия, имя, отчество гражданина и его место жительства), идентификационный код ЕГРПОУ или идентификационный номер по ДРФО.

Графа 1 #8212; порядковый номер записи в Отчете;

Графа 2 #8212; модификация РРО, а в строках, где выполняются записи относительно книг учета расчетных операций. #8212; надпись «книга учета расчетных операций» или аббревиатура «КУРО»;

Графа 3 #8212; фискальный номер РРО или книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу;

Графа 4 #8212; общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций. то есть сумма средств, полученной от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги);

Графа 5 #8212; часть суммы расчетов, указанной в графе 4, которая облагается НДС по ставке 20 процентов;

Графа 6 #8212; сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5.

Графа 7 #8212; записывается общая сумма средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги, принятии ценностей под залог и в других случаях). Если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4 #8212; 7. По желанию в отчет можно добавить объяснительную по ошибке введенных сумм.

В строке #171;Итого со всеми РРО (расчетным книжкам)» в графах 4 #8212; 7 записываются итоги показателей по соответствующим графам.

Отчет скрепляется печатью. если наличие такой предусмотрена действующим законодательством.

Отчет подписывают директор (руководитель) и главный бухгалтер #8212; для юридических лиц, лично гражданин-предприниматель #8212; для физических лиц. Факт принятия Отчета органом ГНС удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица этого органа с указанием даты его подачи.

Итак составляйте отчет правильно и подавайте вовремя. чтобы не иметь проблем с налоговой. Ведь все, что касается регистраторов расчетных операций. подпадает под жесткий контроль налоговой службы.

#171;Кодекс Украины об административных правонарушениях#187; от 07.12.1984 № 8073-X.
Закон Украины #171;О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг#187; от 06.07.1995 № 265/95-ВР.
#171;Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек).#187; Утвержден Приказом ГНА Украины от 01.12.2000р. № 614.

написал 377 статей в своем блоге.

Приветствую всех читателей на своем блоге. Меня зовут Алексей Аблицов и я пишу о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности в Украине. Вы можете задать мне вопросы в комментариях к моим статьям или в специальном разделе сайта http://byhgalter.com/answers/.

Также вам будет интересно почитать

Как правильно сдавать квартальную отчетность?

От каждого индивидуального предпринимателя и компании ожидается, что они будут вовремя составлять отчеты и подавать их в налоговую инспекцию и иные государственные структуры. Даже если компания на время перестала вести хозяйственную деятельность или же была организована совсем недавно, ей в любом случае придется сдавать отчеты. Это нужно делать, как только будет осуществлена регистрация юридических лиц. Если квартальный отчет не был подан юридическим лицом или предпринимателем, тогда придется заплатить штраф, предусмотренный административными санкциями.

Вопросы в отношении формирования и подачи налоговой и других видов отчетностей зачастую появляются, как только компания начинает вести бизнес. На отчетность влияет выбранный вид налогообложения. Если не рассматривать нулевую отчетность. то сроки уплаты налоговых сборов отличаются от сроков сдачи отчетности. Законодательство, а именно Налоговый и Гражданский кодексы, регламентируют форму отчетности и особенности ее подачи.

Перечень необходимой отчетности

Если предприниматель ведет свою деятельность по упрощенной системе, от него ожидается своевременная сдача определенных квартальных отчетов. Среди них отчет в Пенсионный фонд, который важно подать не позднее 30 числа месяца, что идет вслед за целым кварталом. В этот же срок вместе с отчетом в налоговую администрацию подается баланс. В Соцстрах до 15 числа месяца, что следует за кварталом, нужно подать ведомость по взносам. Профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит избежать ошибок в формировании и сдаче каждого из вышеперечисленных документов.

Предприниматели, которые самостоятельно осуществляют свою деятельность, подают минимальную отчетность. Квартальные отчеты можно сдавать самому, а можно выбрать лицо и выписать доверенность, после чего оно будет уполномочено сдавать отчетность. Вы можете отправить квартальный отчет по интернету как электронный документ или воспользоваться услугами простой почты. Если вы предпочли последний вариант, используйте опись вложений и отправьте заказным письмом. В качестве даты подачи отчета считается день отравления письма с документацией.

На основании квартальных отчетов формируется отчетность за год. Ее составление и направление в налоговую администрацию играет важную роль для субъектов хозяйственной деятельности. До 25 числа месяца, что следует за кварталом, необходимо оплатить налоги в согласии с квартальным отчетом.

Если вы не хотите иметь проблем с подачей документов в госфонды и налоговую инспекцию, правильно внесите обязательные реквизиты и оформите их. Эту работу лучше доверить профессионалам. Мы оказываем подобные услуги на высоком уровне. Если вы желаете сменить систему налогообложения, важно помнить о двух моментах: сделать это можно лишь вначале следующего года, также необходимо заранее подать соответствующее заявление в налоговую администрацию.

Источники: http://profaspect.com.ua/sdacha-otchetov-v-elektronnom-vide.html, http://byhgalter.com/ru/otchet-ob-ispolzovanii-rro-sostavlyaem-pravilno-i-sdaem-vovremya/, http://www.buhgalteria.com/articles/kak-sdat-kvartalnu-otchetnost/






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильно сдать анализ крови ребенку

Подготовка к клиническому анализу крови Для получения далее...

Как правильно вводить цефтриаксон внутримышечно

ЦЕФТРИАКСОН Читать весь отзыв При отсутствии иммунитета, или ослабленном далее...

Как правильно одеть бублик на волосы

Делаем пучок для волос, или создаем неповторимый далее...


Популярные:

Распоряжение принято или издано как правильно (357)
Правильно вводить имя пользователя (314)
Какие порции должны быть при правильном питании (238)
Как правильно открывать теплицу с помидорами (199)
Правильно составлять поисковый запрос (170)
Правильно сдать онкомаркер са 125 (137)

Наиболее читаемые:

Как правильно вводить команды в командной строке

Командная строка в Windows 7 Введение Командная строка представляет собой далее...

Как правильно зарядить патрон 16 калибра

Характеристики пороха Сокол. Соотношение массы дроби и заряда Это далее...

Как правильно поднять заболоченный участок

Как поднять низкий участок Если уровень земельного участка далее...