Главная » Как правильно принять

Как правильно принять работника по внутреннему совместительству



Внутреннее совмещение и совместительство: сходства и различия

Предположим, вашей компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Проще всего привлечь к этому уже знакомого сотрудника. Рассматривают два варианта — совмещение и совместительство

Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения — внутреннее совмещение и совместительство.

Для кого совмещение и совместительство предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

Совмещение и совместительство: понятия

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса совмещением признается дополнительная работа, которую выполняют совместители, по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

Документы при совмещении и совместительстве

Какие бумаги нужно оформить при совмещении и совместительстве, смотрите в таблице.

Совмещение и совместительство: оформление

Совмещение профессий (должностей)

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Заявление работника*. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ ).

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ ). Его подписывают работодатель и совместители.

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе Условия приема на работу нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку совместителя не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Трудовая книжка. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

*Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

  • у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
  • на него не распространяются ограниченияустановленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

  • члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ О Центральном банке Российской Федерации (Банке России) );
  • члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 № 2-ФКЗ О Правительстве Российской Федерации );
  • гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации );
  • прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1 О прокуратуре Российской Федерации );
  • судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 № 3132-1 О статусе судей в Российской Федерации ).

Права и обязанности работника при совмещении и совместительстве

Какие при совмещении и совместительстве условия труда и гарантии, смотрите ниже.

Совмещение и совместительство: условия и гарантии

Оформление внутреннего совмещения работников на предприятии

Вопрос:
Как правильно оформить внутреннее совмещение? Какая форма приказа для этого используется? В одном случае происходит совмещение по одной должности (бухгалтер), в другой - по разным (заместитель директора и бухгалтер).

Ответ:
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
Часть вторая ст. 60.2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) предусматривает, что дополнительная работа по другой профессии (должности) осуществляется путем совмещения профессий (должностей). Дополнительная работа по такой же профессии (должности) осуществляется путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Поэтому для заместителя директора дополнительная работа - это совмещение должностей, а для бухгалтера - увеличение объема работ.
Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за совмещение должностей, увеличение объема работ устанавливается соглашением сторон (часть вторая ст. 151 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)) и максимальным размером не ограничивается.


В соответствии с п. 3 Инструкции Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ по применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 О порядке и условиях совмещения профессий (должностей) (далее - Инструкция) соглашение о совмещении профессий (должностей), а также об увеличении объема работ оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Инструкция подлежит применению в части, не противоречащей ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) (ст. 423 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Таким образом, о совмещении должностей и об увеличении объема работ следует издать приказ. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомтруда России от 05.01.2004 N 1, приказ о совмещении должностей, увеличении объема работы отсутствует. Поэтому Вы вправе издать приказ в произвольной форме. В приказе, на наш взгляд, следует отразить срок дополнительной работы, ее содержание и объем (в случае совмещения должностей - совмещаемую должность, а в случае увеличения объема работ - новые нормы труда), размер доплаты. С приказом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Учтите, подпись работника об ознакомлении с приказом, не означает, что он согласен на выполнение дополнительной работы, фигурирующей в приказе.
Кроме приказа обычно составляется соглашение о совмещении должностей, об увеличении объема работы. Заметим, что подписывать такое соглашение не обязательно. Свое согласие на дополнительную работу сотрудник может оформить заявлением или отразить непосредственно в приказе (например, словами согласен , не возражаю ).

Предыдущий Вопросы и ответы по трудовому праву Следующий

Как оформить работу по внутреннему совместительству

При выполнении работником на одном предприятии работы по двум должностям возникает естественное желание оформиться по внутреннему совместительству официально.

Работник должен написать заявление об оформлении внутреннего совместительства. Работодатель издает приказ по предприятию, заключает с сотрудником трудовой договор и фиксирует изменения в личной карточке сотрудника.

Как оформить работу по внутреннему совместительству

Работник, желающий оформиться на работу на предприятие по совместительству, пишет заявление на имя директора организации. В заявлении указывается наименование структурного подразделения и совмещаемая должность.

При положительном решении директора, составляется трудовой договор, с отображением прав и обязанностей сторон.

В трудовом договоре указывается должность, на которую принимается работник-совместитель, размер установленного оклада. Оплата труда совместителей соответствует количеству фактически отработанного времени, в свободное от выполнения основной работы время. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя не должна превышать четырех часов в день. Трудовой договор подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью.

Как оформить работу по внутреннему совместительству и как правильно составить приказ?

Совместительство фиксируется приказом по предприятию с указанием фамилии, имени, отчества работника-совместителя, названия должности, на которой он будет работать по совместительству. Также в приказе отражается размер установленного оклада, в сумме, не превышающей половины тарифной ставки для данных работников. С приказом сотрудник-совместитель знакомится под роспись.

Также вносятся одновременно записи в трудовую книжку работника-совместителя: проставляется порядковый номер записи, указывается прием на работу по совместительству, номер, дата приказа о приеме. Внесенные в трудовую книжку сведения подтверждаются печатью предприятия.

Как оформить работу по внутреннему совместительству по инициативе работника, какие необходимы для этого документы?

Для оформления потребуются:

Документы, имеющиеся в личном деле работника;

Дополнительные документы, свидетельствующие о наличии дополнительных квалификаций (сертификаты, аттестации, свидетельства и пр.);

Уставные и другие документы предприятия:

Трудовой Кодекс РФ и другие законодательные акты.

Если сотрудник работает в одной организации одновременно в двух должностях, ему следует написать заявление на имя директора компании с просьбой о принятии его на работу по совместительству. Указывается название должности и наименование структурного подразделения и предприятия, а также фамилия, имя и отчество, ставится подпись и дата.

Директором издается приказ о принятии сотрудника на должность по совместительству. Приказу присваивается номер и проставляется дата его издания. Указывается в приказе название должности согласно штатному расписанию, а также информация о том, что для сотрудника данная работа является совместительством.

Далее с работником заключается трудовой договор с указанием в нем совмещаемой работником должности и отражением выполнения данной работы на условиях совместительства.

По совместительству работник должен работать только лишь в свободное от выполнения своей основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совмещаемой должности не должна быть выше половины нормы, установленной для работы на условиях полной трудовой занятости для данной категории работников.

В трудовую книжку работника делается запись о принятии сотрудника на определенную должность на условиях совместительства. Указывается номер и дата приказа о приеме на должность по совместительству.

Если работник трудится в двух организациях одновременно, то он должен по месту работы, где он работает в качестве совместителя, запросить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу. Можно также запросить подтверждающую факт совместительства справку.

На основании полученных документов, подтверждающих совместительство, в трудовую книжку по основному месту работы вносится соответствующая запись. Для этого сотрудник направляет на имя руководителя письменное заявление и подтверждающие документы, на основании которых издается по предприятию приказ.

© Автор: Кабанова Оксана

С этой статьей читают:

Источники: http://www.glavbukh.ru/art/20600-vnutrennee-sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-shodstva-i-razlichiya, http://cap2.ru/publ/5-1-0-14, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_oformit_rabotu_po_vnutrennemu_sovmestitelstvu.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Как научится правильно составлять план работы

Как планировать свой день? Почему люди не придумали далее...

Сдать квартиру аренду правильно налог

Как сдать квартиру и не платить налоги Можно далее...

Как правильно одеть новорожденного зимой

Как одевать новорожденного зимой? Вопрос о том, как далее...


Популярные:

Как правильно принять сотрудника на работу (19)
Как правильно удалять листья у огурцов (13)
Распоряжение принято или издано как правильно (12)
Видео уроки как правильно стричь (11)
Правильно зарядить 55 аккумулятор (10)
Правильно уложить кафель ванной (9)

Наиболее читаемые:

Как правильно одеть памперс лежачему больному видео

Привлечение внимания к лежащим больным. Когда в далее...

Как правильно резать плитку плиткорезом видео

Главная Укладка плитки и ремонт Как резать плитку далее...

Как правильно спроектировать фундамент для дома

Как спроектировать фундамент частного дома? Опубликовал автор этого блога далее...