Главная » Как правильно принять

Как правильно принять магазин с товаром



Как принимать товар?

Каждая организация, осуществляющая розничную торговлю, почти ежедневно сталкивается с приемом товара от поставщика. В магазин приходит определенное количество продукции, поэтому материально ответственное лицо, чаще всего старший продавец или товаровед, должен знать, как принимать товар.

Оформление документов приемки товара

  1. Вместе с грузом от поставщика приходят накладные, где указано наименование продукции и ее количество. При поступлении обязательно нужно проверить соответствие товара с информацией в сопроводительном документе.
  2. Проверяется качество, количество, срок годности и наличие пересорта. Имеющиеся несоответствия помечаются в накладной.
  3. Затем составляются специальные документы о браке, недовозе, пересорте, которые отправляются поставщику.
  4. Все накладные, акты должны иметь подпись, печать поставщика и ответственного за прием товара лица и организации.

Чтобы зафиксировать данные о поступившем товаре, следует использовать специальные формы первичных документов, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций . К ним относятся № ТОРГ-1 – № ТОРГ-14. Способ приема товара и составление документов происходит в зависимости от характера и места приемки, от соответствия важных бумаг договору купли-продажи.

Если товар пришел со склада, его сопровождает товарная накладная № ТОРГ-12. Она применяется для поставок в какую-либо организацию и является приходным документом для покупателя и расходным для поставщика. Эта форма отличается отсутствием транспортного раздела и составляется в двух экземплярах. Один документ остается у поставщика, другой передается получателю продукции. В нем обязательно указано:

  • Номер оформления;
  • Дата оформления;
  • Имя поставщика и покупателя;
  • Наименование и описание товара;
  • Количество;
  • Цена;
  • Общая сумма с НДС и без него.

Такой документ заверяется печатями и подписями организации-получателя и поставщика.

Если материально ответственное лицо, представляющее интересы покупателя, забирает товар прямо со склада, то поставщик вправе потребовать доверенность от организации, позволяющую данному представителю забрать продукцию. Она составляется по форме, установленной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Когда оформляется № ТОРГ-1, № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3

Когда товар успешно принят и не нашлось отклонений в массе, качестве, количестве продукции, заявленной в накладной, можно составлять № ТОРГ-1. Вся информация подробно указывается на страницах, и ставятся подписи лиц, участвовавших в приемке:​

  • подпись главного бухгалтера;
  • получателя груза;
  • доверенного человека от поставщика.

Такие акты хранятся в надежном месте в течение пяти лет.

Если обнаружены качественные или количественные расхождения, необходимо также составить № ТОРГ-2 или подобный ему акт, для импортных товаров - № ТОРГ-3. В документах указываются фактические данные о продукции, отличающиеся от зафиксированных в товарной накладной. Экземпляры отправляются поставщику в качестве претензионного письма.

Как принять товар, не указанный в накладной

Полезными окажутся знания о том, как принимают товар, если он не указан в накладной или пришел без нее. В таком случае, необходимо составить акт по форме № ТОРГ-4, чтобы оприходовать товар и указать его примерную стоимость, на основе которой бухгалтер уточнит цену, действуя в соответствии с положением по бухгалтерскому учету п. 26, утвержденным по приказу Минфина России от 09.06.01. Поставщик получает сведения о поставке и приемке товара.

Перемещение товара

Бывает необходимость переместить определенную партию товара с одной торговой точки на другую. В таких ситуациях составляется акт по форме № ТОРГ-13 в двух экземплярах. В нем указывается количество и наименование предназначенного для перемещения товара, подписи отправителя и получателя. На основании одного документа происходит списывание продукции, на основании другого оприходование на новом месте. Обе бумаги с подписями сдаются в бухгалтерию организации.

Таким образом, процесс приема товара требует серьезного и внимательного отношения, определенных умений и навыков. В первую очередь, нужны знания по оформлению важных документов, отражающих состояние дел во время и по окончанию приема. За неправильные действия ответственность ложится на лицо, отвечающее за поступление в торговую организацию продукции по товарным накладным.

Ещё больше интересного

30 Декабря

Приемка товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара. и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя. Верно заполненные документы — это гарантия того, что вы сможете не потерять деньги и защитить свои интересы в суде в случае проблем с поставленным товаром. Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2. выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН). которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей. позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине. но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Приемка товаров по количеству и качеству в магазине

При приемке товаров в магазине устанавливают соответствие количества, качества и комплектности сопроводительным документам, ГОСТам, техническим условиям.

Принимают товар работники магазина, на которых возложе­на материальная ответственность за их сохранность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары. Правила приемки установлены в инструкциях «О порядке прием­ки продукции производственно-технического назначения и това­ров народного потребления по количеству» и «О порядке прием­ки продукции производственно-технического назначения и това­ров народного потребления по качеству», утвержденных Госу­дарственным арбитражем при Совете Министров России Особен­ности приемки некоторых товаров определены в Особых условиях поставки, договорах и иных обязательных правилах.

Приемка товаров по количеству

Приемка товаров по количеству заключается в сопоставлении веса, числа мест, единиц товара с данными сопроводительных документов и маркировки на товаре и таре. При приемке дол­жно быть достоверно установлено, по чьей вине произошла не­достача или образовались излишки, и определены их размеры.

Приемка производится по товарно-транспортным накладным, счетамфактурам и другим сопроводительным документам. В случае отсутствия сопроводительных документов приемка про­изводится в установленном порядке, но составляется акт о фак­тическом количестве и качестве товаров.

Товары, поставляемые без тары или в открытой таре, по ко­личеству единиц, весу нетто принимают в том месте, где проис­ходит фактическая их сдача поставщиком получателю.

Товары, отгружаемые в неповрежденной таре, предваритель­но принимают в месте получения их от поставщика или от транспортных органов путем проверки маркировки, количества мест и веса брутто. Окончательную приемку производят в мага­зине. При этом проверяется содержимое упаковочных мест по количеству единиц и весу нетто. В сопрододительных документах делается отметка, что товары приняты без внутренней проверки.

Приемка товаров по весу нетто

Приемка товаров по весу нетто и количеству товарных еди­ниц в каждом месте производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 ч с момента получения товаров. В районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза промышленные то­вары народного потребления принимают по количеству не позд­нее 60 дней, продовольственные (за исключением скоропортя­щихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящиеся товары — не позднее 48 ч с момента поступления их на склад получателя. Вес тары проверяют одновременно с весом нетто товара.

Если взвесить товар без тары в момент приемки нельзя, то вес нетто определяют путем вычитания из веса брутто в мо­мент получения фактического веса товара. Если фактический вес тары больше веса, указанного на трафарете, то эта разница бу­дет завесом тары, который должен быть оформлен актом. Акт о завесе тары составляется не позднее 10 дней после ее освобож­дения, а о завесе тары из-под влажной продукции (повидло, сме­тана, джем и др.) — в момент ее освобождения. В акте о завесе тары указывают также и вес нетто товара.

Приемка товаров по качеству и комплектности

Приемка товаров по качеству и комплектности проводится органолептическими методами (на вкус, запах, внешний вид, конси­стенцию и т. д.) предварительно на месте получения, а оконча­тельно — в магазине.

При иногородней поставке качество товара, тары, упаковки, состояния маркировки и комплектности товара проверяют не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после выдачи товара или поступления их на склад полу­чателя, если товар доставлен на этот склад поставщиком или Вывезен получателем. При одногородней поставке качество това­ров проверяют не позднее 10 дней, а скоропортящейся про­дукции — не позднее 24 ч после поступления ее на склад конеч­ного получателя. При обнаружении недоброкачественности и некомплектности товаров приемка приостанавливается. Получа­тель обязан обеспечить хранение этих товаров и вызвать представителя поставщика.

Акт о ненадлежащем качестве товаров составляется с уча­стием представителя поставщика, а при неявке его — с участием эксперта бюро товарных экспертиз или представителя соответ­ствующей инспекции по качеству. Если в месте составления акта нет инспекции по качеству или бюро товарных экспертиз или в случае их неявки по вызову покупателя проверка производится с участием компетентного представителя другого предприятия, представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем этого предприятия, или односторонне предприятием-получателем, если в договоре предусмотрена односторонняя приемка.

Производственные недостатки, обнаруженные при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже това­ров (если они не образованы в процессе перевозки, хранения или подготовки к продаже), актируют в течение 5 дней с момента их обнаружения, но не позднее 4 месяцев со дня поступления това­ров в магазин. На товары с гарантийным сроком службы акт со­ставляется в течение 5 дней, но в пределах установленного гаран­тийного срока.

Приемка товаров по качеству, как правило, бывает сплошная. Выборочная приемка (с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию) допускается только в случаях, предусмотренных ГОСТами, Особыми условиями по­ставки, ТУ или договорами.

Источники: http://elhow.ru/rabota/biznes/vedenie-biznesa/kak-prinimat-tovar, http://www.moysklad.ru/shkola_torgovli/priemka-tovara/, http://www.krmagazine.ru/Posobie_dlya_prodavca2/p2_articleid/2391






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением



Как правильно:



Статьи по теме:

Правильно сдать анализ кала грудничка

Анализ кала у грудничка В изучении заболеваний пищеварительного далее...

Правильно устанавливать виндовс ноутбук

Как переустановить ОС Windows 7? Некоторые проблемы в далее...

Подобранные правильно составленные подбирая

Пройти тесты для похудения – самый простой далее...


Популярные:

Как правильно начинать кушать в уразу (40)
Как правильно одеть ленту выпускника (34)
Какие порции должны быть при правильном питании (28)
Как правильно натянуть сетку для огурцов фото (19)
Правильная подкормка томатов в теплице (17)
Распоряжение принято или издано как правильно (13)

Наиболее читаемые:

Как правильно одеть парик на сетке

Одеваем парик на сетке - как правильно далее...

Составьте правильную норму права

Правовая норма #x2192; Норма права (правовая норма) - далее...

Начинает уходить вес правильном питании

Обидно, когда вы прикладываете максимум усилий для достижения далее...